Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Industrie sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für die Auftragsabwicklung. Sie werden für die komplette Abwicklung von Aufträgen, inklusive Rechnungsstellung und Kundenbetreuung verantwortlich sein. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung. Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit ist erforderlich. Wir bieten eine 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch.

Aufgaben

• Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung inklusive Rechnungsstellung.
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Zahlungsanforderungen.
• Administrative Aufgaben wie digitale Dokumentenablage.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP/HANA

Jobbeschreibung

Job Title: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

Allgemeine Informationen

• Standort: 7 Standorte in Berlin, Hamburg, Cottbus, Dresden, Frankfurt/Oder, Halle, Potsdam
• Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit
• Berufsfeld: Business & Administration
• Job-ID: 11171

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

1. Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung, inklusive Auftragspflege, Prüfung, Sachverständigenleistungen, Rechnungsstellung
2. Controlling und Pflege der Aufträge und Projekte, inklusive Fakturapotenzial und Werthaltigkeit
3. Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Zahlungsanforderungen, Unterstützung im Forderungsmanagement
4. Reisekostenbearbeitung, Anlage und Pflege von Prüfobjekten, Berichterstellung
5. Weitere administrative Aufgaben wie digitale Dokumentenablage, Pflege von Kundenportalen

Erfahrung & Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse in kaufmännischer Auftragsbearbeitung, technisches Verständnis
2. Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
3. Sorgfältige, zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
4. Organisationstalent, Teamfähigkeit
5. Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP/HANA wünschenswert)
6. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch

Vorteile

• 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester
• Weiterbildungsangebote, Mitarbeitergespräche

Weitere Informationen

Der Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity umfasst diverse technische und analytische Dienstleistungen in den Bereichen Druckgeräte, Anlagentechnik, Aufzüge, Fördertechnik, Elektro- und Gebäudetechnik, Industrieinspektion, Werkstoffprüfung, Infrastruktur, Projektsteuerung, Energie, Umwelt, Funktionale Sicherheit und Cybersecurity.

Standorte: Berlin, Hamburg, Cottbus, Dresden, Frankfurt/Oder, Halle, Potsdam.

Über TÜV Rheinland: Wir fördern ein diverses, sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld, setzen Standards in Sicherheit, Qualität und Effizienz, und engagieren uns für Vielfalt, Umwelt und Menschenrechte.