Kaufmännische / r Mitarbeiter / in (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

PSHI Praxis GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Praxis in Mainz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Rolle umfasst vorbereitende Buchhaltung, Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ein sympathisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Teil- oder Vollzeitoptionen wird geboten.

Leistungen

Parkplatz

Jobticket

Kostenfreier Kaffee

Kostenfreies Obst

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Excel, Outlook und Word.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltung als Doppel-Assistenz.
• Vorbereitende FiBu und Lohnabrechnung zur Übergabe an Steuerbüro.
• Rechnungswesen und Personalwesen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Zahlenverständnis

Textverständnis

Computer-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Die PSHI Praxis GmbH ist ein Studienzentrum mit Sitz in Mainz, das klinische Studien, Labor-Studien, MPDG-Studien und Studien für Medizinprodukte durchführt. Dazu kommen Laboruntersuchungen für Blutzuckermess-Systeme und Beratung bei der Planung und Durchführung klinischer Entwicklungen.

In der angeschlossenen Privatpraxis mit den Schwerpunkten Diabetologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen betreuen wir darüber hinaus Patienten, die individuelle Therapien für mehr Lebensqualität in Anspruch nehmen möchten.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine / n

kaufmännische / n Mitarbeiter / in (m / w / d)

in Teil- / Vollzeit (mind. 50 % Teilzeit)

Ihr Tätigkeitsfeld - Unterstützung unserer Verwaltung als Doppel-Assistenz

• Vorbereitende FiBu zur Übergabe an unser Steuerbüro (keine Buchführungs-Kenntnisse erforderlich)
• Vorbereitende Lohnabrechnung zur Übergabe an unser Steuerbüro (keine Lohnabrechnungs-Kenntnisse erforderlich)
• Rechnungswesen : Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen, DATEV (keine Kenntnisse erforderlich)
• Personalwesen : Umgang mit Mitarbeiter-Anfragen, Krankmeldungen etc. (digitale Personalakte)
• Dateienverwaltung, Wissensmanagement, Archivarbeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Firmenvorgängen (u. a. Vertragswesen)
• kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung
• Bewerbungen von Berufsanfänger / innen können wir leider nicht berücksichtigen
• gerne Quer- oder Wieder-Einsteiger / innen mit relevanter Berufserfahrung
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• sehr gutes Zahlen- und Text-Verständnis, mind. gute Excel- u. Outlook- und Word-Kenntnisse
• Computer-Affinität und Erfahrung mit Digitalisierung

Der Arbeitsplatz ist barrierefrei.

Wir bieten ein sympathisches, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in unserer Praxis. Ein Parkplatz oder Jobticket sind bei Bedarf enthalten. Kaffee und Obst werden kostenfrei angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail, unter Angabe der Referenznummer YF-21967 an Frau Dr. Anke Pfützner, [emailprotected] (inkl. Motivation für Ihre Bewerbung, lückenlosem Lebenslauf und Zeugnissen).

Web : https : / / www.pfuetzner-mainz.com /

Sie finden uns am Standort des Ärztezentrums Curapark Mainz (vorm. Helix Mainz Excellence Center) in Mainz-Bretzenheim, gegenüber des Gutenberg-Centers.

Nach Erhalt Ihrer Bewerbung sichten wir diese zunächst, eine Rückmeldung erfolgt i. d. R. innerhalb einer Woche.

Ein erstes Kennenlernen erfolgt meist über Teams. Im nächsten Schritt folgt dann das persönliche Interview in unseren Geschäftsräumen. Eine Erstattung von Anfahrtskosten für einen persönlichen Termin ist möglich – bitte sprechen Sie uns bei Bedarf an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!