Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

TN Germany; Lünen; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische und engagierte Teamassistenz wird in Lünen gesucht. Die Rolle umfasst klassische Assistenzaufgaben, Organisation von Terminen und Reisen sowie die Unterstützung der Bereichsleitung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenzaufgaben.
• Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Organisation und Abwicklung des gesamten Reisemanagements.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsgeschick

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz), Lünen

Lünen, Germany

Für unseren Kunden in Lünen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick tatkräftig unterstützt und dabei zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs beiträgt.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie proaktive Unterstützung der Bereichsleitung, insbesondere bei der Terminplanung und -überwachung (inkl. Telefon-, Video- und Webkonferenzen), Veranstaltungsorganisation, Wiedervorlagenmanagement und Abstimmungsprozessen
• Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Abwicklung des gesamten Reisemanagements, einschließlich Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und internen Terminen
• Stellvertretende Verantwortung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordinierung und Abstimmung von Assistenzthemen im gesamten Fachbereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Genauigkeit sowie einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsausstattung und ein angenehmes Büro- und Arbeitsumfeld
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Weiterbildungen und fachliche Schulungen
• Flache Hierarchien und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander im Team

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Ihr Kontakt

Frau Josephine Schaller
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Hörder Burgstraße 9-11
44263 Dortmund

Telefon [phone]
www.dis-ag.com