Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende europäische Universität sucht eine Teamassistenz im Büro des Präsidenten in München. Die Rolle umfasst organisatorische Unterstützung, Terminmanagement und Gremienassistenz. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung verfügen. Die Stelle bietet ein freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im (Team-)Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten.
• Management der Termine des Präsidenten und der Vizepräsidenten.
• Gremienassistenz und Wahrnehmung von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Mittlere Reife

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten, münchen

Technische Universität München

münchen, Germany

Die Technische Universität München (TUM) ist mit rund 700 Professorinnen und Professoren, 53.000 Studierenden und 12.000 Beschäftigten eine der forschungsstärksten und besten Universitäten Europas. Ihre Schwerpunkte sind die Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften und Lebenswissenschaften sowie Medizin, verknüpft mit den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten

in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Arbeitsstunden/Woche) in unbefristeter Beschäftigung.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und der Vizepräsidenten
• Management der Termine des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen)
• Gremienassistenz (Sachbearbeitung gremienrelevanter Vorgänge, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulgremien inklusive Betreuungsassistenz während der Sitzungen)
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Präsidenten
• Mittlere Reife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im (Team-)Assistenzbereich auf der Leitungsebene einer Organisation und/oder im Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich, ist von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit gängiger Software (MS Office etc.)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung bei hoher Diskretion
• Kollegialität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kooperativen Arbeitsumfeld im Präsidialbereich einer der führenden Universitäten Europas. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bestehen im Rahmen des TUM Talent Management.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) zu besetzen. Beschäftigung und Vergütung erfolgen bis zu TV-L E8. Einsatzort ist das Büro des Präsidenten am Stammgelände der TUM in München, mitten im Münchener Museumsviertel mit günstiger Verkehrsanbindung. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.