Mitarbeiter*in | m/w/d

Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide; Bremen, Bremerhaven; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Akutkrankenhaus in Bremerhaven sucht eine engagierte Person für das Sekretariat der Strahlenklinik. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Kliniksekretariats, die Terminplanung für den Chefarzt und die Abrechnung von privatärztlichen Leistungen. Sie werden die erste Anlaufstelle für Patienten und medizinisches Personal sein und administrative Aufgaben übernehmen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Gesundheitsversorgung in der Region widmet und eine wichtige Rolle in der Patientenbetreuung spielt.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsdienst oder in der Verwaltung ist von Vorteil.
• Gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Kliniksekretariates.
• Terminplanung und Abrechnung für ambulante und stationäre Patienten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

Tools

MS Office

Klinikverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Die Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH ist das kommunale Krankenhaus in Bremerhaven für Bremerhaven und die Region sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen. Es ist ein Klinikum der regionalen Maximalversorgung und sichert die Gesundheitsversorgung für die Stadt und die Unterweserregion - rund um die Uhr und Tag für Tag. Es ist ein modernes Akutkrankenhaus mit 813 Planbetten, ca. 2.000 Beschäftigten, 14 Kliniken, 2 Instituten und einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ).

Im Bereich des ärztlichen Schreib- und Sekretariatsdienstes ist im Bereich der Strahlenklinik zum 01.03.2023 eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

1. Führung und Organisation des Kliniksekretariates, Ansprechpartner/in für die ärztlichen Mitarbeiter/innen der Klinik
2. Organisation und Führung der Termine des Chefarztes
3. Terminplanung der privatärztlichen und klinikspezifischen Sprechstunden
4. Organisation und Führung der ambulanten und stationären Privatabrechnung und Konsilabrechnung bis zur Weiterleitung an interne Stellen
5. Schreiben von ärztlichen Briefen, Ambulanzbriefen/ Korrespondenz der Klinik
6. Empfang und Ansprechpartner/in für die Patienten/Patientinnen
7. administrative Aufgaben (Aktenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Tumorkonferenzen)
8. Dienstplanbeauftragte/r