Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender IT-Dienstleister in Deutschland sucht einen Front Office Manager in Berlin. In dieser Rolle übernimmst du Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, betreust Gäste und koordinierst Veranstaltungen. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Zuschuss zur Altersvorsorge

Zuschuss zur Kinderbetreuung

30 Tage Urlaub

Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Rabatte und Goodies

+150 € Budget für Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Umfassende Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen.
• Kaufmännisches Verständnis.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Koordination der Raum-/Platz-Buchungen bei Events.
• Dokumentenmanagement / Ablageorganisation.

Kenntnisse

Microsoft Office

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d), Berlin

commehr GmbH

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein neuer Job

Als Office Manager (m/w/d) bei netgo übernimmst Du allgemeine Verwaltungstätigkeiten und verantwortest den Empfang am Standort, gemeinsam mit Deinem Team. Du bist interne Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen und betreust Gäste und Kund:innen.

Das sind Deine Aufgaben:

1. Empfang und Betreuung von Gästen
2. Koordination der Raum-/Platz-Buchungen bei Events
3. Beschaffung von Büromaterial
4. Schlüssel- und Token-Management
5. Bearbeiten der Posteingänge und -ausgänge (Postfächer, Post, Pakete, Kurier)
6. Terminkoordination für Veranstaltungen und Besprechungen sowie Eventorganisation
7. Dokumentenmanagement / Ablageorganisation
8. Projektbezogene Aufgaben, Gestaltung Office usw.

Das bist du?

• Du verfügst über umfassende Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen
• Du bringst kaufmännisches Verständnis mit
• Dich zeichnet ein freundliches und sympathisches Auftreten aus
• Du würdest Dich selbst als Organisationstalent beschreiben
• Du bringst die Bereitschaft mit, für uns 5 Tage pro Woche vor Ort zu sein

Das kannst du von uns erwarten

• Sicherheit: Damit es dir im Alter an nichts fehlt, bezuschussen wir deine Altersvorsorge. Bei uns gibt es außerdem die Arbeitgeberzulage zu deinem Gehalt dazu. Das hilft dir finanziell beim Vermögensaufbau. Im Detail bedeutet das +25 % zusätzlich als Zuschuss auf deine Altersvorsorge durch netgo.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub - Die Gesundheit und Erholung unserer Mitarbeitenden hat für uns höchste Bedeutung. Daher erhältst Du von uns 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Work-Life-Balance: Plane deinen Tag, so wie du ihn brauchst. Dabei darfst du gerne private Termine einfach einplanen.
• Gesundheit: Wir subventionieren fast zu 100 % deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club + JobRad zu Top Konditionen mit Übernahmeoption.
• Rabatte und Goodies: Mit netgo profitierst du bei mehr als 100 Anbietern mit exklusiven Rabatten zu bekannten Marken und Herstellern aus diversen Branchen.
• +150 € Budget für Arbeitskleidung: Kaufe im internen Onlineshop hochwertige Arbeitskleidung zu Einkaufspreisen ein.

Mehr als ein Job

• Du spielst eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen
• Nutze mit uns die Innovationskraft aus der Technik
• Flache Hierarchien, familiäres Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gemeinsam stark - beruflich wie persönlich
• Werde Teil der netgo-Familie

Interesse?

Falls du noch Fragen an uns hast, melde dich gerne telefonisch unter [phone]. Wir freuen uns auf dich!