Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

JobConsult - ATS; Waldshut-Tiengen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Klinikum sucht ein Organisationstalent für das Sekretariat der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Das Klinikum bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein freundliches und professionelles Auftreten haben und gerne in einem familiären Arbeitsklima arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersversorgung

Dienstradleasing

Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Einwandfreie Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post).
• Koordination und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Rechtschreibung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Industriekauffrau/-mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Klinikum Hochrhein GmbH Waldshut-Tiengen 29.04.2025

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion?! Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Das Klinikum Hochrhein übernimmt die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung im Landkreis Waldshut. In einzelnen Spezialthemen zieht das Klinikum zudem überregional Patienten an. Wir sind auf dem Weg zu einem innovativen, gut vernetzten ambulanten und stationären Gesundheitspartner in der Region.

Ihr Aufgabenbereich

In einem eingespielten Zweierteam unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Ihre Aufgaben im Überblick:

• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumorganisation
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z.B. Haftpflichtangelegenheiten)

Was wir von Ihnen erwarten

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
• Einwandfreie Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten – auch in herausfordernden Situationen
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Was Sie bei uns erwartet

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlungen sowie betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (TVöD-K)
• Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Flache Hierarchien, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive

Sie haben Fragen?

Gerne steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Dr. H.-P. Schlaudt für Vorabinformationen zur Verfügung.

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