Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%)

TN Germany; Budenheim; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Pharmaunternehmen im Rhein-Main-Gebiet sucht eine Projektassistenz in Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Meetings, Erstellung von Projektvorlagen und der Organisation von Veranstaltungen. Es besteht die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Prämien

Shopping-Rabatte

Qualifikationen

• Erste Projekterfahrung wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination von Meetings und Erstellung von Projektvorlagen.
• Unterstützung für Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Reisebuchung für projektbezogene Dienstreisen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%), Budenheim

expertum Gruppe

Budenheim, Germany

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, in Absprache mehrere Tage remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

1. Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien)
2. Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
3. Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
4. Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement-Dokumenten wie Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
5. Organisation von Veranstaltungen
6. Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Projekterfahrung wünschenswert
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden