Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Köln-Porz sucht eine*n Projektassistent*in im Bereich Facility-Management. In dieser abwechslungsreichen Position bist du für die Pflege der Projektdaten, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und das Projektcontrolling verantwortlich. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder technischen Umfeld mit. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Modernes Arbeitsumfeld

Freundliches Team

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis für diese Position.
• Idealerweise Erfahrungen im Bau- oder technischen Umfeld.

Aufgaben

• Pflege der Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Dokumentationen.
• Mitwirkung im Projektcontrolling.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Datenpflege

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP/R3

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Als Schnittstelle zum Projektteam behältst du alle relevanten Projektdaten im Blick und unterstützt bei der Pflege der Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen sowie beim Abgleich der Daten im Baumonitor mit den Bauakten.
• Du erstellst Ausschreibungsunterlagen, koordinierst Dokumentationen und überwachst Fristen.
• Du planst und organisierst Dienstreisen gemäß dem Bundesreisekostengesetz und kümmerst dich um Buchungen und Unterlagen.
• Bei der Beschaffung ermittelst du Bedarf, holst Angebote ein und wickelst Bestellungen über SAP ab.
• Du wirkst im Projektcontrolling mit.

<

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis für diese Position.
• Idealerweise Erfahrungen im Bau- oder technischen Umfeld sowie Kenntnisse in VOB, HOAI und UVgO.
• Umgang mit MS Office und SAP/R3 sowie Erfahrung in Datenpflege.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Was du erwarten darfst

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung spannender Bauprojekte.
• Modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien.
• Attraktive Vergütung.

Für unseren Partner suchen wir eine*n Projektassistent*in im Bereich Facility-Management in Köln-Porz. Unser Partner ist eine führende Forschungseinrichtung, die innovative Technologien für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt entwickelt.