Service- und Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalberatung sucht eine Service- und Projektassistenz in Berlin. Du wirst zentrale Ansprechperson für Serviceangebote, bearbeitest Anfragen und analysierst Prozesse. Dein Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement. Wir bieten ein modernes Büro, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Team.

Leistungen

moderne Ausstattung

Gestaltungsspielraum

offene Unternehmenskultur

Paket an Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz, Kundenbetreuung oder Projektmanagement.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für automatisierte Service- und Dienstleistungsangebote.
• Bearbeitung von Anfragen von Standortpartnern und internen Fachabteilungen.
• Analyse von Prozessen und Umsetzung von Verbesserungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Service- und Projektassistenz (m/w/d), Berlin

Schnittstellenfunktion mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Die PageGroup ist eines der weltweit führenden Personalberatungsunternehmen, vertreten in 36 Ländern mit über 7.000 Mitarbeitenden.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen exzellenten Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Der Kern unseres Beratungs-Geschäfts sind die zahlreichen Leben, die wir positiv verändern. Unsere Werte und Unternehmenskultur spiegeln sich in allem wider, was wir tun.

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen" fördern wir deine Karriere.

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Retail-Bereich mit Fokus auf Kundenservice und Qualität. Zur Unterstützung eines spannenden Projekts suchen wir ab sofort eine Service- und Projektassistenz (m/w/d). Der Einsatz ist zunächst auf sechs Monate angelegt und erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über Page Personnel, mit Option auf Verlängerung oder Übernahme in eine Festanstellung.

Deine Aufgaben:

1. Du bist die zentrale Ansprechperson für automatisierte Service- und Dienstleistungsangebote an verschiedenen Standorten.
2. Du bearbeitest Anfragen von Standortpartnern und internen Fachabteilungen, um einen reibungslosen und kundenorientierten Betrieb sicherzustellen.
3. Du pflegst den regelmäßigen Austausch mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern.
4. Du analysierst Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen aktiv um.
5. Du koordinierst die Einführung und Weiterentwicklung neuer Serviceangebote in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
6. Du berichtest an den Projektmanager und arbeitest eng mit ihm bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Standorte zusammen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz, Kundenbetreuung oder Projektmanagement.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Ein zentral gelegenes Büro mit moderner Ausstattung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, innovative Projekte aktiv mitzugestalten.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Chance, eigene Ideen einzubringen.
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt.
• Kurzwege und direkter Austausch auf allen Ebenen.
• Ein umfassendes Paket an Benefits für deine persönliche und berufliche Entwicklung.