Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

TN Germany; Schwielowsee; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Schwielowsee sucht eine/n Sachbearbeiter/in für den Sitzungs- und Schreibdienst/Post in Teilzeit. Die Stelle umfasst die Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Bearbeitung der Post. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TVöD-VKA wird angeboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Alternativ: Mehrjährige Erfahrung im Sitzungsdienst.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes.
• Protokollieren der Sitzungen und Erstellung der Niederschriften.
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost.

Kenntnisse

Verwaltung

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

vergleichbare Berufsausbildung

Tools

Allris

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d), Schwielowsee

Gemeinde Schwielowsee

Schwielowsee, Germany

Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)

Stellenausschreibung

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprägt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wäldern, Wiesen und Seen, am Schwielowsee gelegen, sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen!

Wir suchen Sie!

• Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung?
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst?
• Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und flexibel?

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung des Sitzungsdienstes
• Protokollieren der Sitzungen und Erstellung der Niederschriften
• Erstellung des jährlichen Sitzungsplanes und der Beschlussvorlagen nach interner Abstimmung
• Bearbeitung des Sitzungsgeldes
• Einpflegen der gewählten Mandatsträger sowie Stilllegung ausgeschiedener Mandatsträger im ALLRIS
• Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost
• Bearbeitung der Ausgangspost inklusive Frankierung

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Alternativ: Mehrjährige Erfahrung im Sitzungsdienst
• Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht
• Grundlegende IT-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (z.B. Allris)
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement
• Bereitschaft, regelmäßig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, inklusive üblicher Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge)
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten
• Digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung
• Regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungen sowie teambildende Maßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Stichwort „Bewerbung SB Sitzungsdienst/Post“ inklusive Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen sowie Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 16.06.2025 an die:

Gemeindeverwaltung Schwielowsee
Personalabteilung
Potsdamer Platz 9
14548 Schwielowsee

Oder per E-Mail (ausschließlich als PDF) an: