Administrative/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat am Institut für Mikrobiologie

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position als Administrative/r Mitarbeiter/in am Institut für Mikrobiologie in Köln. Sie unterstützen das Leitungsteam durch administrative Tätigkeiten und tragen zur Organisation von Seminaren und Workshops bei. Wir bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung

Kostenlose Parkmöglichkeit

Sehr gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung administrativer Tätigkeiten.
• Vorbereitung, Organisation und Verwaltung von Seminaren und Workshops.
• Terminplanung, Terminkoordination und Datenpflege.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Engagement

Lernbereitschaft

Soziale Kompetenz

EDV-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Administrative/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat am Institut für Mikrobiologie, Cologne

» Ihre Aufgaben

• Souveräne und selbständige Erledigung administrativer Tätigkeiten in Eigenverantwortung an einem universitären mikrobiologischen Institut
• Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe organisatorische Prozesse zur Unterstützung des Leitungsteams an den Schnittstellen zwischen Verwaltung, Diagnostik, Forschung und Lehre
• Korrespondenz im Sekretariat in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortungsvolle Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Verwaltung von Seminaren und Workshops
• Terminplanung, Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
• Urlaubsvertretung innerhalb des Direktionsteams
• Datenpflege im Routine-Laborsystem
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Teamfähigkeit, berufliche Flexibilität, Belastbarkeit und soziale Kompetenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit, sozialer Kompetenz und Einsatzfreude
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Lernbereitschaft und Hands-On-Mentalität

» Unser Angebot

• Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit
• Interessante Aufgabenbereiche durch Vielfältigkeit
• Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis EG 9
• 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersversorgung
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkmöglichkeit

» Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt, die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

» Ihre Zukunft im Detail

Das ist die zentrale diagnostische Einrichtung des Universitätsklinikums Köln zum Erregernachweis von Infektionskrankheiten. Unser Institut ist ein nach DIN EN ISO 15189-2014 und DIN EN ISO/IEC 17025-2005 akkreditiertes Labor und führt die gesamte mikrobiologische Diagnostik zur Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie, Infektionsserologie sowie Umwelt- und Krankenhaushygiene durch.