Assistant / Secretary (m/w/d) Werkzeugbau

TN Germany; Kappelrodeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Technologie-Konzern sucht eine Teamassistenz, die administrative Aufgaben übernimmt, Büroorganisation unterstützt und Kommunikationsprozesse steuert. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Ideal für Bewerber mit einem BWL-Abschluss und Erfahrung im Sekretariat.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

Gesundheits- und Sportangebote

Zusätzliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Kommunikationssteuerung innerhalb und außerhalb der Abteilung.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

English

Organization

Resilience

Attention to Detail

Trustworthiness

Ausbildung

BWL Degree

Jobbeschreibung

Schaeffler ist ein internationaler Technologie-Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner bedeutender Automobilhersteller und Kunden im Industriesektor bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der Abteilung und Führungskraft bei administrativen Aufgaben, Termin- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenmanagement, sowie Planung und Nachbereitung von Meetings und Events mit Protokollführung.
2. Büroorganisation, Prozessoptimierung, Korrespondenz, Besuchermanagement.
3. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
4. Aufgabenverfolgung, Datenaufbereitung, -analyse und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Kommunikation.
5. Kommunikationssteuerung innerhalb und außerhalb der Abteilung.
6. Unterstützung bei Projekten, Adhoc- und Sonderaufgaben.
7. Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz.
8. Sehr gute MS-Office und SAP Kenntnisse, gute Englischkenntnisse, Organisationstalent, Belastbarkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit.

Unser Angebot

1. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
2. Weiterbildungsangebote via die Schaeffler Academy.
3. Ideenmanagement und Auszeichnungen wie die Schaeffler Awards.
4. Gesundheits- und Sportangebote, z.B. über die Schaeffler Health Coach App.
5. Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge.
6. Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits.

Wir setzen auf Respekt, Vielfalt und Innovation, um nachhaltigen Mehrwert für Kunden, Partner und Gesellschaft zu schaffen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mobilität.