Administrative Assistant (m/w/d)

TN Germany; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Ratingen sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen, organisieren Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individueller Onboarding-Plan

Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-App

Zuschuss zum Fitnessstudio

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung aller administrativen Tätigkeiten.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Mitwirkung im Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Engagement

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie Ihre Ideen in ein dynamisches Arbeitsumfeld ein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie unterstützen eigenständig alle administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege unserer Kontaktdatenbank bis hin zur Ablage und dem Telefonmanagement.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gestalten aktiv effiziente Büroabläufe und Routinen mit, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Besucher professionell und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
• Sie wirken im Fuhrparkmanagement mit und unterstützen bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Sie treten sicher und professionell auf und zeichnen sich durch eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie überzeugen durch Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei uns

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
• Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
• Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.

Werden Sie Teil unseres Teams!