Executive Assistant (m/w/d) @ Studio Julian Charriere

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Künstlerstudio in Berlin sucht einen Executive Assistant (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Studio Director bei der Umsetzung strategischer Vorhaben und der Organisation von Projekten. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit externen Partnern und die Unterstützung interner Abläufe. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern von Vorteil.
• Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung des Studio Directors im Tagesgeschäft.
• Koordination von Aufgaben und Team-Kommunikation.
• Vorbereitung von Verträgen und Budgetdokumenten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstil

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Office-Anwendungen

G-Workspace-Tools

InDesign

Photoshop

Jobbeschreibung

Beschreibung

Executive Assistant (m/w/d) in VollzeitStudio Julian Charrière sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant in dieser vielseitigen Schlüsselposition arbeitest Du eng mit dem Studio Director zusammen und bist sowohl seine rechte Hand im Tagesgeschäft als auch eigenverantwortliche:r Ansprechpartner:in für delegierte Aufgaben und Projekte. Deine Arbeit trägt entscheidend dazu bei, die Effizienz in der Leitung des Studios zu sichern, strategische Vorhaben professionell umzusetzen und die erfolgreiche Außenwirkung des Künstlers Julian Charrière zu organisierst, bereitest vor, setzt um und hältst die Fäden zusammen – sowohl in der Kommunikation mit externen Parteien, als auch bei internen Abläufen, inhaltlichen Vorbereitungen und administrativen Prozessen. Dabei agierst Du gleichermaßen umsichtig wie eigenverantwortlich – mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für Prioritäten. AUFGABEN-Direkte Unterstützung des Studio Directors im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten-Sichtung und Strukturierung eingehender Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen-Eigenverantwortliche Umsetzung delegierter Aufgaben und Steuerung kleinerer Projekte-Koordination von Aufgaben, Fristen und Team-Kommunikation (Task Management)-Erstellung von Projekt-Timelines, Terminübersichten -Vorbereitung von Verträgen, Budgets, Abrechnungen und weiteren Dokumenten-Projektbezogene Korrespondenz mit Museen, Galerien, Produzenten und Partnerinstitutionen-Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung-Laufende Pflege von Kalendern, Kontakten und digitalen Tools-Unterstützung bei Reisedisposition und Reisekostenabrechnung PROFIL-Ausgeprägter Sinn für Verlässlichkeit, Diskretion und vorausschauendes Arbeiten-Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Mindset-Hohe Eigenständigkeit, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein-Klarer, professioneller Kommunikationsstil – schriftlich und mündlich-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse-Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen und G-Workspace-Tools-InDesign und Photoshop Kompetenzen von großem Vorteil-Erfahrung in projektorientierten, strukturierten Arbeitsumfeldern (z.B. Kunst, Kultur, Kommunikation, Kanzlei oder Agentur) BEWERBUNGWenn Du Freude daran hast, komplexe Zusammenhänge zu durchdringen, Struktur in kreative Prozesse zu bringen und Teil eines international tätigen Künstlerstudios zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und sende Deine Unterlagen mit dem Betreff „Executive Assistant“ ausschließlich per E-Mail an: Über Julian CharrièreJulian Charrière (*) ist ein schweizerisch-französischer Künstler, der in Berlin lebt und arbeitet. In seinem Werk setzt er sich mit den kulturellen und ökologischen Schichten auseinander, die in natürlichen Landschaften eingeschrieben sind. Dabei lässt er geologische und menschliche Zeitskalen ineinanderfallen und macht jene langsamen, oft unsichtbaren Kräfte sichtbar, die sowohl Landschaften als auch historische Vorstellungen formen und interdisziplinäre Praxis umfasst Film, Skulptur, Fotografie und Installation und zeichnet sich durch immersive Projekte aus, die auf Feldforschung an ökologisch und symbolisch aufgeladenen Orten basieren – etwa Gletscher, Vulkane, Atomtestgelände oder Tiefseeökosysteme. In diesen unmittelbaren Begegnungen mit fragilen Umwelten untersucht Charrière, wie sich menschliches Handeln in die Gewebestruktur unseres Planeten einschreibt und dessen Oberflächen, Atmosphären und Zukünfte subtil er wissenschaftliche Beobachtung mit spekulativer Poetik verbindet, begreift Charrière Landschaften als physische Prozesse, als Speicher kollektiver Erinnerung und als Träger kultureller Imagination. Anstatt ökologische Krisen direkt zu illustrieren, schafft er Räume, in denen Staunen und Unbehagen nebeneinander bestehen und Betrachter*innen die Widersprüche und Spannungen unserer Gegenwart unmittelbar erleben können. Seine Arbeit befragt die kolonialen und extraktivistischen Prägungen, die in Erkundung, Landschaftsdarstellung und den Technologien des Sehens studierte an der Universität der Künste Berlin (UdK) und war Teilnehmer am Institut für Raumexperimente von Olafur Eliasson. Seine Arbeiten wurden von zahlreichen internationalen Institutionen und Biennalen gezeigt. wurde er als erster Künstler mit dem von The Museum of Contemporary Art (MOCA), Los Angeles, vergebenen Eric and Wendy Schmidt Environment and Art Prize ausgezeichnet. Über das StudioGelegen auf dem historischen Gelände der Malzfabrik in Tempelhof-Schöneberg, besteht das Studio aus einem internationalen, interdisziplinären Team von Fachleuten mit unterschiedlichsten Hintergründen, das gemeinsam an der Realisierung von Kunstwerken und Ausstellungen des Künstlers Julian Charrière einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld bündeln wir vielfältige Kompetenzen unter einem Dach – von architektonischer Ausstellungsplanung über experimentelle Entwicklung und Kunstproduktion (in eigenen Werkstätten und mit externen Partnern), bis hin zu Recherche, Archivierung, Kommunikation, Publikationen, Logistik und Installationen Arbeit im Studio ist geprägt von kollegialem Austausch und einem klaren Bekenntnis zu Inklusion, Diversität und Offenheit. Täglich kommt das Team aus den verschiedenen Departments und Produktionsstätten zu einem gemeinsamen, frisch gekochten Mittagessen zusammen – ein Moment der Verbindung und des Dialogs in einem vielstimmigen einem großen Netzwerk an freien Mitarbeitenden und externen Spezialist:innen ist das Studio ein Ort des kreativen Austauschs und der Entwicklung von Ideen – getragen von einer offenen, kollaborativen Arbeitskultur. Veröffentlicht bis 31.05.

Beschreibung

Executive Assistant (m/w/d) in VollzeitStudio Julian Charrière sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant in dieser vielseitigen Schlüsselposition arbeitest Du eng mit dem Studio Director zusammen und bist sowohl seine rechte Hand im Tagesgeschäft als auch eigenverantwortliche:r Ansprechpartner:in für delegierte Aufgaben und Projekte. Deine Arbeit trägt entscheidend dazu bei, die Effizienz in der Leitung des Studios zu sichern, strategische Vorhaben professionell umzusetzen und die erfolgreiche Außenwirkung des Künstlers Julian Charrière zu organisierst, bereitest vor, setzt um und hältst die Fäden zusammen – sowohl in der Kommunikation mit externen Parteien, als auch bei internen Abläufen, inhaltlichen Vorbereitungen und administrativen Prozessen. Dabei agierst Du gleichermaßen umsichtig wie eigenverantwortlich – mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für Prioritäten. AUFGABEN-Direkte Unterstützung des Studio Directors im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten-Sichtung und Strukturierung eingehender Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen-Eigenverantwortliche Umsetzung delegierter Aufgaben und Steuerung kleinerer Projekte-Koordination von Aufgaben, Fristen und Team-Kommunikation (Task Management)-Erstellung von Projekt-Timelines, Terminübersichten -Vorbereitung von Verträgen, Budgets, Abrechnungen und weiteren Dokumenten-Projektbezogene Korrespondenz mit Museen, Galerien, Produzenten und Partnerinstitutionen-Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung-Laufende Pflege von Kalendern, Kontakten und digitalen Tools-Unterstützung bei Reisedisposition und Reisekostenabrechnung PROFIL-Ausgeprägter Sinn für Verlässlichkeit, Diskretion und vorausschauendes Arbeiten-Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Mindset-Hohe Eigenständigkeit, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein-Klarer, professioneller Kommunikationsstil – schriftlich und mündlich-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse-Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen und G-Workspace-Tools-InDesign und Photoshop Kompetenzen von großem Vorteil-Erfahrung in projektorientierten, strukturierten Arbeitsumfeldern (z.B. Kunst, Kultur, Kommunikation, Kanzlei oder Agentur) BEWERBUNGWenn Du Freude daran hast, komplexe Zusammenhänge zu durchdringen, Struktur in kreative Prozesse zu bringen und Teil eines international tätigen Künstlerstudios zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und sende Deine Unterlagen mit dem Betreff „Executive Assistant“ ausschließlich per E-Mail an: Über Julian CharrièreJulian Charrière (*) ist ein schweizerisch-französischer Künstler, der in Berlin lebt und arbeitet. In seinem Werk setzt er sich mit den kulturellen und ökologischen Schichten auseinander, die in natürlichen Landschaften eingeschrieben sind. Dabei lässt er geologische und menschliche Zeitskalen ineinanderfallen und macht jene langsamen, oft unsichtbaren Kräfte sichtbar, die sowohl Landschaften als auch historische Vorstellungen formen und interdisziplinäre Praxis umfasst Film, Skulptur, Fotografie und Installation und zeichnet sich durch immersive Projekte aus, die auf Feldforschung an ökologisch und symbolisch aufgeladenen Orten basieren – etwa Gletscher, Vulkane, Atomtestgelände oder Tiefseeökosysteme. In diesen unmittelbaren Begegnungen mit fragilen Umwelten untersucht Charrière, wie sich menschliches Handeln in die Gewebestruktur unseres Planeten einschreibt und dessen Oberflächen, Atmosphären und Zukünfte subtil er wissenschaftliche Beobachtung mit spekulativer Poetik verbindet, begreift Charrière Landschaften als physische Prozesse, als Speicher kollektiver Erinnerung und als Träger kultureller Imagination. Anstatt ökologische Krisen direkt zu illustrieren, schafft er Räume, in denen Staunen und Unbehagen nebeneinander bestehen und Betrachter*innen die Widersprüche und Spannungen unserer Gegenwart unmittelbar erleben können. Seine Arbeit befragt die kolonialen und extraktivistischen Prägungen, die in Erkundung, Landschaftsdarstellung und den Technologien des Sehens studierte an der Universität der Künste Berlin (UdK) und war Teilnehmer am Institut für Raumexperimente von Olafur Eliasson. Seine Arbeiten wurden von zahlreichen internationalen Institutionen und Biennalen gezeigt. wurde er als erster Künstler mit dem von The Museum of Contemporary Art (MOCA), Los Angeles, vergebenen Eric and Wendy Schmidt Environment and Art Prize ausgezeichnet. Über das StudioGelegen auf dem historischen Gelände der Malzfabrik in Tempelhof-Schöneberg, besteht das Studio aus einem internationalen, interdisziplinären Team von Fachleuten mit unterschiedlichsten Hintergründen, das gemeinsam an der Realisierung von Kunstwerken und Ausstellungen des Künstlers Julian Charrière einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld bündeln wir vielfältige Kompetenzen unter einem Dach – von architektonischer Ausstellungsplanung über experimentelle Entwicklung und Kunstproduktion (in eigenen Werkstätten und mit externen Partnern), bis hin zu Recherche, Archivierung, Kommunikation, Publikationen, Logistik und Installationen Arbeit im Studio ist geprägt von kollegialem Austausch und einem klaren Bekenntnis zu Inklusion, Diversität und Offenheit. Täglich kommt das Team aus den verschiedenen Departments und Produktionsstätten zu einem gemeinsamen, frisch gekochten Mittagessen zusammen – ein Moment der Verbindung und des Dialogs in einem vielstimmigen einem großen Netzwerk an freien Mitarbeitenden und externen Spezialist:innen ist das Studio ein Ort des kreativen Austauschs und der Entwicklung von Ideen – getragen von einer offenen, kollaborativen Arbeitskultur. Veröffentlicht bis 31.05.