Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung

Philipps-Universität Marburg; Marburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Philipps-Universität Marburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst die eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Drittmitteladministration sowie Rechnungswesen. Bewerbungen sind bis zum 15.06.2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen

Familienservice der Universität

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in Wirtschafts- und Personalverwaltung.
• Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Erstellung und Administration von Hilfskraftverträgen.
• Drittmitteladministration und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

IT-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor Betriebswirtschaft

Verwaltungsfachwirt*in

Tools

MS-Office

SAP-Basis

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID: fb17-0012-sb-2025

Eintrittstermin:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

15.06.2025

Entgeltgruppe:

bis E 9b TV-H

Befristung:

unbefristet

Umfang:

Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Biologie, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten (in Abstimmung mit Dekanat und Geschäftsführung)
• Erstellung und Administration von stud. Hilfskraftverträgen
• Drittmitteladministration (z. B. Vorbereitung der Verwendungsnachweise, Mittelabrufe)
• Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung, Umbuchungen und interne Verrechnungen
• Materialbeschaffung, insbes. Anlagenbestellungen, Aussonderung und Inventur
• SAP-Basis und Stammdatenmanagement
  
  

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor Betriebswirtschaft,Verwaltungsfachwirt*in), Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Wirtschafts- und Personalverwaltung (möglichst Wissenschaft, Hochschule)
• Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit im gesamten Aufgabenspektrum
• lösungsorientierte, selbständige Arbeitsweise
• gute IT-Kenntnisse (insb. MS-Office)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wir bieten:

• ein breites, vielseitiges, wissenschaftsnahes Aufgabenspektrum
• ein Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten etc.)
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Familienservice der Universität
  
  

Kontakt für weitere Informationen

Herr Markus Hilgenberg

[phone]

[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (

• 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
  
  

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.