People Operations Specialist mit Schwerpunkt Payroll wmd

Spread Group; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale FashionTech-Unternehmen sucht einen People Operations Specialist, der das Team in der Lohnbuchhaltung unterstützt und Ansprechpartner für Mitarbeiter ist. Die Rolle bietet Flexibilität, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Urlaubstage jährlich

Flexibles Arbeiten

Deutsch- und Englischkurse

Rabatte auf Produkte

Moderne Büros

Teambuilding-Aktivitäten

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit Krankenkassen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Arbeitsverträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Datenanalyse

Teamplayer

Ausbildung

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Die Spread Group ist ein international agierendes Lifestyle- und FashionTech-Unternehmen. Wir setzen auf einfach individualisierbare Produkte, die exakt den Vorstellungen unserer Kundinnen und Kunden entsprechen. Als Vorreiter im Bereich der Made-to-Order-Technologien verbinden wir Nachhaltigkeit mit passgenauen Lösungen. Ob für Privatpersonen oder Unternehmen, bei uns bekommt Fashion den individuellen Ausdruck. Wir machen die Einzigartigkeit jedes Menschen mit individueller Fashion sichtbar.

Wir sind auf dem Weg, die Fashion-Branche ressourcenschonend neu zu gestalten, mit innovativen Denkanstößen und digitalen Lösungen für die herausfordernden Fragen unserer Zeit.

Für das People Team suchen wir aktuell einen People Operations Specialist (w/m/d), der/die mit uns zusammen Antworten auf diese Fragen findet.

Es handelt sich um eine Vollzeitposition mit der Möglichkeit, hybrid von unserem Leipziger Headquarters oder von unserem Berliner Büro aus zu arbeiten.

Über die Rolle

In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für alle abrechnungsrelevanten Themen und unterstützt das 4-köpfige People Operations Team bei HR-Prozessen. Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist zentraler Ansprechpartner

• für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• in allen Payroll-Fragen sowie auch allgemeinen People-Themen. Dabei bewegst du dich sicher in einer internationalen Unternehmensstruktur mit mehreren Gesellschaften und hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und durch datengetriebenes Reporting wertvolle Insights zu liefern.

Was dich bei uns erwartet

• Du verantwortest die komplette vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen.
• Du bist Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante Fragestellungen und übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, dem Finanzamt und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Bescheinigungen und kümmerst dich um Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Behörden.
• Du hast ein Händchen für die Erstellung von Excel-basierten Reports.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie dem Schreiben von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
• Du bist Sparringspartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende in relevanten People-Operations-Themen, z. B. Arbeitsrecht, Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz und Elternzeit.
• Gemeinsam mit dem People & Culture Team entwickelst du unsere Prozesse weiter und trägst dazu bei, Wissen in der gesamten Organisation zu verbreiten.
• Du hast fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften.
• Du kennst dich bestens mit Arbeits-, Steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus und kannst dieses Wissen sicher anwenden.
• Du arbeitest routiniert mit Excel und hast Freude daran, Daten auszuwerten und Reportings zu erstellen.
• Du bist strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du vereinst sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine offene und authentische Persönlichkeit und bist ein Teamplayer.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließend Englisch (ca. B2).
• Du hast Lust, in einer Organisation zu wirken, die dir eine gute Mischung aus aufregender FashionTech-Kultur und angenehmer Sicherheit bietet.

Was wir dir bieten

• Flexibilität und Vertrauen: Nutze flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten. Basierend auf gegenseitigem Vertrauen findest du so eine gesunde Work-Life-Balance, die deinen persönlichen Bedürfnissen entspricht.
• Zeit zum Auftanken: Profitiere von großzügigen 30 Urlaubstagen jährlich und genieße familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die dir kostbare Momente mit deinen Lieben schenken.
• Transparenz und Wachstum: Besuche unsere regelmäßigen General Assemblies, um Teil unserer Vision zu sein, zu der du beiträgst. Profitiere von unserem umfangreichen Onboarding-Programm und besuche unsere Produktionsstätte in der Tschechischen Republik, um dein Verständnis für unsere Prozesse von Anfang an zu vertiefen.
• Lernen und Wachsen: Erweitere deine Skills mit Deutsch- und Englischkursen, interdisziplinären Workshops und Trainings, die deine berufliche Entwicklung fördern.
• Vorteile, die Freude machen: Freu dich auf zahlreiche exklusive Vorteile bei bekannten Marken und Partnerunternehmen sowie Rabatte auf unsere eigenen Produkte. Zudem hast du Zugang zu Rabattaktionen, die direkt auf dich zugeschnitten sind.
• Inspirierende Räume: Arbeite in modernen, inspirierenden Büros mit Dachterrasse und gemütlichen Küchen für Pausen und After-Work-Events.
• Feiere den Erfolg: Nimm an unseren unvergesslichen Firmenevents teil, von legendären Sommer- und Weihnachtspartys bis hin zu spannenden Teambuilding-Aktivitäten und inspirierenden Workshops.
• Sei du selbst: Freu dich auf eine herzliche und offene Arbeitsatmosphäre, in der Authentizität gefeiert wird und kein Dresscode dich einschränkt. Selbstverständlich ist auch dein vierbeiniger Freund willkommen.

Chancengleichheit

Die Spread Group steht für Vielfalt. Wir sind stolz auf die stetig wachsende Diversität unseres Unternehmens und fördern sie aktiv. Dabei liegt unser Fokus auf deinen Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen, unabhängig von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand oder Behinderung.

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber findest du hier.