Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice mit Verwaltungstätigkeit

Institut für Berufliche Bildung AG; Offenbach am Main, Paderborn; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungsinstitut sucht einen engagierten Mitarbeiter im Kundenservice, der die Zukunft der beruflichen Weiterbildung mitgestalten möchte. In dieser spannenden Rolle bist du die persönliche Ansprechperson für Teilnehmende und übernimmst die Verantwortung für die Vertragsabwicklung sowie die Koordination der Serviceabläufe. Du wirst Teil eines offenen und dynamischen Teams, das sich der positiven Veränderung von Menschen widmet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Position nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Entwicklung in einer zukunftsträchtigen Branche.

Leistungen

30 Tage Urlaub

13 Monatsgehälter

Monatliches Benefits-Budget

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Workation

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich erforderlich.
• Gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Know-how sind notwendig.

Aufgaben

• Ansprechperson für Teilnehmende und Vertragsabwicklung.
• Koordination von Serviceabläufen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

WEITER mit BILDUNG

Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Purpose und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Standort in Offenbach am Main suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice mit Verwaltungstätigkeit in Vollzeit (40h).

Deine Vorteile - Benefits und mehr

• Perspektive: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
• Soziale Verantwortung: Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, die sich positive Veränderungen für ihre Zukunft wünschen, und denen wir als zertifizierter Bildungsträger Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen - und du trägst dazu aktiv bei.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Betriebliche Altersvorsorge: Bessere deine zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss.
• Und viele weitere Extras: JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Deine Aufgaben - das erwartet dich

• Du bist persönliche Ansprechperson für unsere Teilnehmenden am Standort und virtuell.
• Du bist verantwortlich für die Vertragsabwicklung und arbeitest intensiv mit der Kundenadministration und mit Mitarbeitenden an den Standorten zusammen.
• Du koordinierst alle Serviceabläufe, überwachst und kontrollierst die Lernprozesse.
• Gemeinsam mit deinem Team sicherst du dabei eine hohe Kundenzufriedenheit, indem du die Teilnehmenden-Präsenz kontrollierst und bei Bedarf Unterstützungsangebote organisierst.
• Du behältst die Prüfungsorganisation für jeden Teilnehmenden im Blick.
• Du planst Feedback-Runden mit Teilnehmenden und führst diese selbstständig durch.
• Du bereitest den erfolgreichen Kursabschluss vor und führst die Abschlussgespräche durch.

Dein Profil - das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Dienstleistung mit Kundenbetreuung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert, arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig, um unseren Teilnehmenden den bestmöglichen Service zu bieten.
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir viel Freude: Du bist aufgeschlossen, ausdrucksstark, kommunikativ und findest persönlich, telefonisch oder per E-Mail immer die richtigen Worte.
• Du bist gut organisiert, kannst vielfältige Informationen schnell aufnehmen, Zusammenhänge erkennen und diese zielgruppengerecht weitergeben.
• Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Teil eines offenen Teams zu werden.
• Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie grundlegendes IT-Know-how sind für dich selbstverständlich und unterstützen dich dabei, effizient und professionell zu arbeiten.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpersonen sind Volker Statucki (Tel.: [phone]) und Nina Kühn (Tel.: [phone]).

Über uns

Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.