Business Operations Manager

BIMAT Fabrikation von Krannormteilen GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BIMAT, ein führendes Unternehmen in der Herstellung von Komponenten für industrielle Anlagen, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Weiterentwicklung ihrer internen Organisation. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Office-Management mit und hat ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen der Branche. In dieser Rolle sind Sie für die Optimierung interner Abläufe, die Koordination von Dienstleistern und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen verantwortlich.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Management oder Unternehmensorganisation.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Optimierung interner Prozesse und Organisation.
• Mitarbeit bei personalbezogenen Prozessen.
• Verantwortung für Datenschutz und Compliance-Management.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium

Jobbeschreibung

BIMAT ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Bielefeld und seit 1976 Spezialist in der Entwicklung und Fertigung hochwertiger Komponenten für industrielle Anlagen der Hebe-, Förder- und Bohrtechnik. Als Technologieführer beliefern wir weltweit renommierte Hersteller und Systemanbieter – insbesondere im Bereich Kranbau, Rohstoffgewinnung und Material-Handling – mit präzise gefertigten Lösungen „engineered to order“. Unser Produktportfolio umfasst u.a. Seilrollen, Hakenflaschen, Lamellenhaken und weitere sicherheitskritische Bauteile. Bis zu 6.000 individuell entwickelte Produkte verlassen jährlich unser Werk in Ostwestfalen-Lippe – konstruiert, gefertigt und montiert in enger Abstimmung mit unseren Kunden. Durch eine hohe Fertigungstiefe, spezialisierte Verfahren wie Schweißen und Kaltverformung sowie eigene Maschinenkonzepte sichern wir kompromisslose Qualität und technologische Alleinstellungsmerkmale. BIMAT ist weltweit als Tier-1-Lieferant und verlässlicher Partner anerkannt. Derzeit beschäftigt BIMAT rund 30 Mitarbeitende.

Für die Weiterentwicklung unseres Standorts und die Zukunft unserer Organisation suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die mit uns weiterdenken, mitgestalten und mitwachsen möchten.

Aufgaben:

1. Weiterentwicklung und Strukturierung unserer internen Organisation und Abläufe
2. Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung personalbezogener Prozesse (von Einstellung bis Mitarbeiterentwicklung)
3. Überwachung und Optimierung betrieblicher Prozesse und interner Schnittstellen
4. Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen
5. Prüfung und Bearbeitung von Verträgen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
6. Verantwortung für Datenschutzbelange und Etablierung eines praxistauglichen Compliance-Managements
7. Steuerung und Kontrolle zentraler administrativer Abläufe, inkl. Zahlungsverkehr, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
8. Ansprechpartner: in für interne und externe Anfragen zu organisatorischen und administrativen Themen
9. Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Agenturen, Anwälte, Buchhaltung, IT, Presse, Reinigung etc.)
10. Vorbereitung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
11. Mitwirkung bei der Umsetzung geschäftsstrategischer Maßnahmen in den Bereichen Finanzen, Marketing und Organisation
12. Schnittstellenfunktion zur technischen Leitung, Verkaufsleitung sowie zu weiteren Fachbereichen
13. Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Telefonannahme
14. Unterstützung beim Fuhrparkmanagement, der Bedarfsermittlung von Materialien sowie bei infrastrukturellen Themen
15. Kontaktpflege zu Behörden, Verbänden und weiteren externen Ansprechpartnern

Anforderungen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement)
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Administration, Unternehmensorganisation oder Kundenbetreuung
3. Ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen, Bedürfnisse und Trends der Branche sowie die Fähigkeit, dieses Wissen praxisnah in der Kundenbetreuung und internen Prozessen einzusetzen
4. Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten, um komplexe Anforderungen strukturiert zu erfassen und effiziente Lösungen zu entwickeln
5. Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination paralleler Aufgaben und interner Schnittstellen
6. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für Datenschutz- und Compliance-Themen
7. Grundlegendes Verständnis technischer oder IT-bezogener Produkte und Prozesse
8. Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
9. Hohes Maß an Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu internen wie externen Partnern aufzubauen
10. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten