Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

TN Germany; Frechen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Informationsdienstleister in Frechen sucht einen Mitarbeiter für die Seminarorganisation. Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern sowie die Koordination der Abläufe. Das Unternehmen bietet sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen an, mit einem attraktiven Paket an Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Rabatte und vergünstigte Abos

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und technikaffin.

Aufgaben

• Verantwortung für Hotelbuchungen und Vertragsmanagement.
• Organisation von Präsenz- und Online-Schulungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kontaktfreudigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann

Event-Manager:in

Tools

Microsoft Office

Webinartools

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d), Frechen

Frechen, Germany

Wer wir sind

Die DATAKONTEXT GmbH, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare, Fachtagungen, Fachliteratur, Fachzeitschriften, Onlineservices und Beratungsleistungen.

Wie wir arbeiten

Sind Sie ein Organisationstalent? Unser Tagungsteam in Frechen sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Seminarorganisation (m/w/d) als Verstärkung. Unser engagiertes Team plant und begleitet Veranstaltungen, von der Location-Auswahl und Buchung, über die Betreuung von Referenten und Kunden bis hin zur Veranstaltungsbetreuung vor Ort. Kommunikation ist dabei essenziell, da Sie direkt mit Kunden:innen, Referenten:innen und Dienstleister:innen in Kontakt stehen. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und tragen aktiv zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei. Wir bieten Stellen in Vollzeit sowie Teilzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche an.

Worin Sie sich verwirklichen können

1. Verantwortung für Hotelbuchungen, Vertragsmanagement und Reisebuchungen
2. Organisation von Rahmenprogrammen, Programmgestaltung und Unterstützung bei Werbemaßnahmen
3. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Schulungen sowie Betreuung vor Ort und digital
4. Enge Kommunikation mit Referenten:innen und Teilnehmer:innen
5. Eigenverantwortliche Koordination und Planung der Veranstaltungen in Abstimmung mit Fachverantwortlichen
6. Korrespondenz, Datenpflege in der Rechnungslegung und vorbereitende Buchungsaufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen

1. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, Event-Manager:in oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
3. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Datenbanksystemen und technikaffin
4. Organisationstalent, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
5. Freude am Umgang mit Menschen
6. Erfahrung mit Webinartools (z.B. GoToWebinar, Edudip, Big Blue Button, o.ä.)

Was wir Ihnen bieten

• Strukturiertes Onboarding: Kennenlernen unseres Medienhauses, unseres CEO und Teilnahme an Networking-Events
• Attraktives Paket: Hybrides Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, Rabatte und vergünstigte Abos
• Individuelle Entwicklung: Trainings, Coachings und Entwicklungsprogramme in unserer SWMH-Akademie
• Gesundheit und Wohlbefinden: Gesundheitsförderung, Vorsorgeuntersuchungen und Impulse
• Vielfalt und Mitgestaltung: Fokus- und Netzwerkgruppen, Raum für Diversity und Inklusion
• Gemeinnütziges Engagement: Unterstützung regionaler Hilfsorganisationen

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes, vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.