Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

JR Germany; Schkeuditz; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht eine Kaufmännische Projektassistenz, die unser Team in Schkeuditz verstärkt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen und tragen aktiv zur Abwicklung von Projekten bei. Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams, das großen Wert auf eine freundliche und strukturierte Arbeitsatmosphäre legt. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage bieten Ihnen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Projektmanagement sind, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Bonusprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Tage möglich

Gezielte Aus- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Projektmanagement und Controlling.

Aufgaben

• Unterstützung im kaufmännischen Projektmanagement und Controlling.
• Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Controlling

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Problemlösungsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium in Betriebswirtschaft oder Logistik

Tools

MS Project

MS Excel

CRM/ERP-Software

Jobbeschreibung

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, schkeuditz

schkeuditz, Germany

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz.

BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.

Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz.

BUCHHOLZ + PARTNER ist als Gutachter- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.

Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach einer Kaufmännischen Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als tatkräftige Unterstützung. Sie unterstützen uns in den Schwerpunkten kaufmännisches Projektmanagement, Controlling und im Qualitätsmanagement. Sie betreuen unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen und wirken aktiv bei der Abwicklung aller kaufmännischen Projektbelange mit.

Folgende spannende Aufgabenbereiche erwarten Sie bei uns :

• Optimierung und Verwaltung unserer Geschäftsprozesse
• Beschaffung und Aufbereitung von Angeboten sowie Erfassung und Aufbereitung von Angebotsanfragen und Auftragseingängen
• Erstellen von Arbeitsplänen und Arbeitsaufträgen nach Auftragseingang
• Präqualifikation bei Kunden sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Erstellen von leistungsnachweisen, Aufmaßen sowie Vorbereitung Leistungsänderungsanzeigen
• Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
• selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben mit MS Project, MS Excel bzw. CRM/ERP-Software

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Controlling, Betriebswirtschaft, Logistik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Feld
• Sie können Berufserfahrung in den genannten Bereichen vorweisen
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
• Sie besitzen die Fähigkeit Probleme zu erkennen und die perfekte Lösung zu finden
• Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und sind konfliktfähig
• Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins
• Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level-Sprachniveau)

• Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
• Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
• Homeoffice-Tage möglich (hybrides Arbeiten)

JBRP1_DE