Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Richard Wolf Medical Instruments Corporation; Knittlingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner fungiert. Die Rolle erfordert hervorragende Umgangsformen, Organisationstalent und exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Sie werden in einem teamorientierten Umfeld arbeiten und sind für die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung interner Events verantwortlich. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits und einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

6 zusätzliche Freizeittage

betriebliche Altersvorsorge

kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotellerie.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Koordination von Besuchsterminen und Unterstützung bei Events.
• Administrative Aufgaben und Pflege von Listen.

Kenntnisse

Umgangsformen

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Teams

SAP

Jobbeschreibung

Humanmedizin

Industrie

Zukunftsperspektiven gemeinsam fest im Blick!

Wir sind ein innovatives, weltweit agierendes Medizintechnik-Unternehmen mit mehr als 100 Jahren Tradition und außergewöhnlichem Know-how in der medizinischen und technischen Endoskopie. In enger Zusammenarbeit mit der medizinischen Wissenschaft entstehen immer neue Produktideen für neue Applikationen.

Moderne Fertigungstechnologien und weltweit über 1800 fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Garant für das Entwickeln, Produzieren und Vertreiben von Produkten und Produktsystemen von höchster Qualität und Anwendersicherheit für die Humanmedizin sowie für die Industrie in über 100 Ländern.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – und damit ein Aushängeschild unseres Unternehmens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Engagement und Organisationstalent bereichert.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Ärzte mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung
• Sie steuern die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für Anfragen – stets souverän und serviceorientiert
• Sie koordinieren Besuchstermine und informieren die jeweiligen Ansprechpartner über ankommende Gäste
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung firmeninterner Events und Meetings – von der professionellen Raumvorbereitung über die Koordination des Caterings bis hin zur technischen Betreuung vor Ort
• Sie führen administrative Aufgaben durch, wie die Pflege von Telefon- und Adresslisten, allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft 365 (Office), Teams und idealerweise SAP
• Sie unterstützen in der Reiseorganisation für Besucher und interne Mitarbeiter (z. B. Buchung von Shuttles)
• Sie organisieren und verwalten Besprechungsräume – von der Terminvergabe bis zur Ausstattung mit Getränken oder Präsentationsmaterial
• Sie stellen sicher, dass unser Empfangsbereich stets repräsentativ und gut organisiert ist
  
  

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten stets souverän und zuvorkommend auf
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeiten stets diskret und zuverlässig – dabei sind Sie eine wertvolle Unterstützung im Team und tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 (Office) und Teams ist Ihnen vertraut. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in SAP mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Sie haben bereits Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
  
  

Unser Angebot – das erwartet Sie bei uns

• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem innovationsstarken Unternehmen mit weltweit anerkanntem Ruf
• Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und geregelten Prozessen
• 30 Tage Urlaub plus 6 zusätzlich bezahlte Freizeittage pro Jahr – Gleitzeit kann flexibel genutzt werden
• Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag angenehmer machen
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserer neu gebauten Unternehmenszentrale – mit hellen, top ausgestatteten Räumen und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser Karriereportal!

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbermanagement-System berücksichtigen können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: Tanja Nagel

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www.richard-wolf.com

RICHARD WOLF GmbH

• Personalabteilung
• Pforzheimer Straße 32
• 75438 Knittlingen