Mitarbeiterin / Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

JR Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

In Heidelberg, a leading city in Germany, the municipal administration seeks a dedicated employee for accounts management. This part-time position offers a stable work environment with benefits typical of public service. Join a team committed to modernizing city administration and ensuring a family-friendly work-life balance.

Leistungen

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit

Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote

Psychologische Beratung und Coaching

Bezuschusstes Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Kontieren von Eingangsrechnungen.
• Prüfen und Freigeben von Rechnungen im elektronischen Workflow.
• Bearbeitung eingehender Mahnungen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d), Heidelberg

Heidelberg, Germany

Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Ordnungsamt als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

• Standort: Heidelberg
• Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
• unbefristet
• Entgeltgruppe 5 TVöD-V
• Bewerbungsfrist: 25.05.2025
• Aufgaben:

1. Kontieren von Eingangsrechnungen
2. Selbstständiges Prüfen und Freigeben von Rechnungen im elektronischen Workflow
3. Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Sachverhaltsermittlungen und Zahlbarmachung
4. Durchführung von Stornos und Minusbuchungen
5. Fakturierungen

Voraussetzungen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
3. Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
4. Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
5. Hohe Zahlenaffinität

Vorteile:

1. Vorteile des öffentlichen Dienstes
2. Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit
3. Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
4. Psychologische Beratung und Coaching
5. Bezuschusstes Deutschlandticket
6. Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte