Mitarbeiter (m/w/d) für Aktenpflege und -archivierung, Düsseldorf, ab sofort!

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen detailorientierten Mitarbeiter für die Aktenpflege und -archivierung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Digitalisierung von Verwaltungsakten, indem Sie diese sorgfältig pflegen und archivieren. Mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und umfangreichen Mitarbeiterbenefits, einschließlich bis zu 30 Tagen Urlaub und Sonderzahlungen, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für einen motivierten Teamplayer. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und bei einem wichtigen Verwaltungsprojekt mitwirken möchten, ist dies die perfekte Chance für Sie.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit

Gutscheine bei Eheschließungen oder Geburten

Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Qualifikationen

• Organisationstalent mit Blick fürs Detail.
• Erfahrung im Umgang mit Akten oder Büroorganisation von Vorteil.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten gemäß Vorgaben.
• Vorbereitung der Akten für den Scanprozess.

Kenntnisse

Büroorganisation

PC-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Aktenpflege und -archivierung, Düsseldorf, ab sofort!

Standort: Düsseldorf, Germany

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Wir sind Top-Arbeitgeber:

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes
• Nach der Probezeit ein monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 25€

Das Werkarztzentrum unterstützt Sie bei Erkrankungen – unabhängig von Zeitpunkt oder Ursache.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z.B. Geburt, Eheschließung, staatsbürgerliche Pflichten)
• Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen bis zu über 800€ (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifverhandlungen

Als Orizon-Mitarbeiter*in können Sie sich für exklusive Angebote registrieren, inklusive Rabatten bei namhaften Unternehmen via Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail? Sie unterstützen bei der Digitalisierung der Verwaltungsakten durch strukturierte Pflege, Archivierung und Vorbereitung der Akten für den Scanprozess, um sie langfristig digital zugänglich zu machen.

Start: ab sofort, Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten gemäß den Vorgaben
• Vollständige Einsortierung aller Schriftstücke in die richtigen Vorgänge
• Strukturierung und Archivierung nach einem vorgegebenen Ordnungssystem
• Vorbereitung der Akten für den Scan
• Erfahrung im Umgang mit Akten oder Büroorganisation von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Grundlegende PC-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Motivation, bei einem wichtigen Verwaltungsprojekt mitzuwirken

Wir unterstützen Sie bei der Jobsuche mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung. Finden Sie Ihren passenden Job mit uns!