Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)

TN Germany; Burgdorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienwirtschaft sucht eine engagierte Assistenzkraft. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie vielfältige Projekte und übernehmen wichtige Aufgaben in der Büroadministration. Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit sind gefragt, während Sie in einem flexiblen Arbeitsumfeld arbeiten. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, zahlreiche Benefits und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Team. Wenn Sie Interesse an technischen Zusammenhängen haben und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Restaurantschecks

ÖPNV-Ticket

Dienstradleasing

ergonomische Arbeitsplätze

Firmenfitness

Firmenevents

flexible Arbeitszeiten

persönliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Bau- oder Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in Assistenz und Sekretariat.

Aufgaben

• Büroadministration und Unterstützung bei projektbezogenen Assistenzaufgaben.
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen sowie Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Büroadministration

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Interesse an technischen Zusammenhängen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

AVA-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben in Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B.

• allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen, Erarbeitung von Preisspiegeln
• Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung
• Vorbereitung / Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen
• Führung von Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil
• fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

• attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness
• vielseitige und spannende Projekte
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• sehr gutes Betriebsklima
• Firmenevents
• eine umfassende Einarbeitung, Feedbackgespräche und selbstständiges Arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
• eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen