Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gebäudeverwaltung

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudeverwaltung. Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und übernimmst administrative Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell und zahlreiche Vorteile, um dein Wohlbefinden zu fördern.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program

Betriebliche Risikolebensversicherung

Freiwillige Sozialtage

Vergünstigtes Parken

Qualifikationen

• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien.
• Ansprechpartner für interne Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Lösungsorientiertes Denken

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Teams

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gebäudeverwaltung, Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams und sei unser Office-Hero mit Gebäudeverstand. Verstärke unser Team am Standort Düsseldorf durch ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und eine Hands-On-Mentalität.

Dein neuer Job auf einen Blick

1. Office-Alltag im Griff: Du übernimmst die Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich unserer internen Mängel-App. Dabei stimmst du dich regelmäßig mit unserer Haustechnik ab.
2. Du siehst, was gebraucht wird: Mit offenen Augen und Ohren sorgst du dafür, dass unser Büro nicht nur funktional, sondern auch ein Ort des Wohlfühlens bleibt.
3. Regeln & Standards im Blick: In enger Abstimmung mit dem Office-Team stellst du sicher, dass interne Richtlinien eingehalten werden und unsere hohen Service-Standards umgesetzt werden.
4. Ansprechpartner*in für Anfragen: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und kümmerst dich zuverlässig um interne Anfragen unserer Kolleg*innen.
5. Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.

Für diese Position solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
• Freude am Umgang mit Menschen – du trittst souverän und herzlich auf
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität und eine positive Ausstrahlung

Zusätzliche Informationen

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass du dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Daher bieten wir dir attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir fördern und wertschätzen Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.