Team Assistant Nebenkostenabrechnung

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen sucht einen Team Assistant für die Nebenkostenabrechnung in Berlin. Zu den Aufgaben gehören die Rechnungsbearbeitung, Unterstützung der Abrechner sowie die Organisation von Präsentationen und Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vertrauensarbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche.
• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.
• Unterstützung der Abrechner bei Klärungen von Sachverhalten.
• Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

serviceorientierte Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Team Assistant Nebenkostenabrechnung, Berlin

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel, europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Team Assistant Nebenkostenabrechnung*

1. Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des Monitors
2. Führen und Prüfen von Wiedervorlagen
3. Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung
4. Unterstützung der Abrechner bei den Beleg- und Rechnungszusammenstellungen
5. Unterstützung der Abrechner bei Klärungen von Sachverhalten und Zugängen mit externen Abrechnungsdienstleistern
6. Verantwortlich für die Post, die E-Mail-Postfächer sowie für die allgemeine Korrespondenz intern und extern
7. Zuarbeit, Unterstützung und Organisation von Präsentationen, Festen und Veranstaltungen
8. Kontrolle und Arbeitsverteilung an studentische Mitarbeiter sowie Schülerpraktikanten
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Immobilienkauffrau, Immobilienkaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann/Hotelfachfrau)
10. Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
11. Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
12. Fließende Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche