Assistenz der Geschäftsleitung/Management Assistant (m/w/d)

TN Germany; Albstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Albstadt sucht einen Management Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination, interne Kommunikation und Projektbegleitung. Wenn du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Corporate Benefits

abwechslungsreiche Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer assistierenden Position.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Verantwortung für die Terminkoordination und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Effizienz

Teamplayer

Ausbildung

Erfahrung im administrativen Bereich

assistierende Position

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung/Management Assistant (m/w/d), Albstadt

Diese Alber-Zuckerle warten auf dich

• Mit unserer MyAlber Mitarbeiter App bist du immer bestens über alle wichtigen Infos und News rund um Alber informiert.
• Wir vertrauen dir und geben dir gerne die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Unsere Unterstützung ist dir dabei sicher.
• Sichere dir mit unseren Corporate Benefits attraktive Angebote für viele Produkte und Dienstleistungen.
• Bei uns warten abwechslungsreiche Teamevents auf dich! Freu dich auf Familien- oder Kino-Tage und vieles mehr.

Deine Herausforderungen

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Dabei bist du verantwortlich für die Terminkoordination sowie für die Organisation und Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Für die interne und externe Kommunikation bereitest du Mails, Briefe sowie unsere Management-News vor und verleihst Präsentationen den letzten Schliff.
• Die Auswertung und Aufbereitung von Informationen sowie die Bereitstellung von Daten gehören darüber hinaus zu deinen Aufgaben.
• Du begleitest und realisierst Projekte und bist für hausinterne, übergreifende Aufgaben, beispielsweise im Hinblick auf die Arbeitsumgebung, verantwortlich.

Das bringst du mit

• Um bei uns durchzustarten, bringst du bereits Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer assistierenden Position, mit.
• Als Organisationstalent bist du fit in der Planung von Abläufen und der Koordination von Projekten.
• Mit deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift kannst du bei uns punkten. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du denkst effizient und kannst Prioritäten setzen. Deine zuverlässige und verantwortungsbewusste Art sowie dein hohes Maß an Integrität machen dich zum echten Teamplayer.
• Netzwerken gehört für dich zum Alltag. Du bist aufgeschlossen und gehst proaktiv auf Menschen zu.