Einkäufer:in operativ (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine:n Einkäufer:in (all genders) operativ. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Optimierung logistischer Prozesse, einschließlich der Instandhaltung der Medizintechnik. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Ermäßigte Angebote bei Partnern

Fitnessförderung

Mobilitätsunterstützung

Subventioniertes Mittagessen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich.
• Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen.

Aufgaben

• Erstellung von Lieferabrufen und Bestellungen.
• Verfolgen von Lieferterminen und Reklamationen.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zielorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre

Gesundheitsökonomie

Tools

MS Office

SAP MM

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Einkäufer:in (all genders) operativ

Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Uni-versitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizin-technik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patienten bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Sicherheitsdienst, der Patiententransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristetet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Das erwartet Sie:

• Erstellung von Lieferabrufen
• Bestellungen von Artikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
• Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie die Erstellung von Reklamationen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen
• Einholung von Angeboten und Marktrecherche
• Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
• Stammdatenpflege im Materialwirtschaftssystem SAP MM und im Anforderungssystem
• Verbrauchsdatenanalyse und Darstellung in Excel
• Rechnungsklärungen bei Preis- und Stammdatenabweichungen
• Unterstützung des strategischen Einkaufs

Profil/Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar
• Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP (Modul MM)
• Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung