Assistent*in der Hauptabteilungsleitung Verkehrsplanung und Straßenbau, Grünflächen, Vermessung[...]

Stadt Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Team in der Stadtverwaltung sucht eine*n Assistent*in für die Hauptabteilungsleitung im Bereich Verkehrsplanung und Straßenbau. Diese verantwortungsvolle Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Stadt Ulm mitzuwirken. Sie werden zentrale Ansprechperson innerhalb des Fachbereichs und unterstützen die strategische Projektplanung sowie die Digitalisierung. Ein kompetentes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil einer engagierten Verwaltung, die Wert auf Familie und Beruf legt.

Leistungen

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Dienstrad-Leasing

Mittagstisch in Kantinen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Anfragen innerhalb des Fachbereichs.
• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung bei strategischen Entscheidungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

analytische Fähigkeiten

Koordinationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Studium im gehobenen technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Hauptabteilung Verkehrsplanung und Straßenbau, Grünflächen, Vermessung ab sofort eine*n

Assistent*in der Hauptabteilungsleitung Verkehrsplanung und Straßenbau, Grünflächen, Vermessung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A11.

Ihre Aufgaben

• zentrale Ansprechperson innerhalb des Fachbereichs, in der Verwaltung und erste Anlaufstelle für Anfragen
• Übernahme konzeptioneller und analytischer Arbeiten zur Grundlage strategischer Entscheidungen
• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung bei Tagesthemen und der Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Verantwortung für die strategische Projektplanung, Entwicklung einheitlicher Qualitätsstandards und Beschwerdemanagement
• Aktive Unterstützung der Digitalisierung, Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen sowie Übernahme individueller Projekt- und Sonderaufgaben
  
  

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im gehobenen technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom, Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, um die Hauptabteilung optimal in der Öffentlichkeit und in Gremien zu repräsentieren
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und Umsetzungsstärke
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft
  
  

Wir Bieten

• eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Raum für eigene Gestaltung bietet
• ein kompetentes und offenes Team
• ein vergünstigtes Deutschland-Ticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Dienstrad-Leasing
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten wie das interne Trainee- oder Nachwuchsführungskräfte- und Talentprogramm
• und vieles mehr
  
  

Fragen Beantwortet Ihnen Gerne

Herr Michael Jung, Hauptabteilungsleiter, Tel.: [phone], [e-mail].

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 04.06.2025 am Nachmittag statt.

Weitere Infos

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 27.05.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.