Sachbearbeiter Invoicing und Admininistration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d)

JR Germany; Lübeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in Lübeck sucht einen Sachbearbeiter für Invoicing und Administration im Bereich Liquid Bulk. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines internationalen Teams und profitieren von umfassenden Einarbeitungen sowie regelmäßigen Schulungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Unbefristete Vollzeitstelle

Moderner Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder Transportadministration.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Bearbeitung von Abweichungen und Rückfragen zu Rechnungen.
• Administrative Unterstützung der operativen Abwicklung.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Lösungsorientierung

Eigeninitiative

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

Transportmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Invoicing und Administration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d), Lübeck

Bruhn Spedition GmbH

Lübeck, Germany

Über uns: Bruhn Spedition ist ein Familienunternehmen, das eine breite Palette an Transportdienstleistungen anbietet. Mit rund 4000 eigenen Containern, Trailern und Containerchassis führen wir Spezialtransporte von Pulver- und Granulatprodukten, flüssigen Lebensmitteln, temperaturgeführten Transporten und verpackter Ware durch. Zu unseren Kunden zählen namhafte Global Player aus den Bereichen Chemie, Lebensmittel, Landwirtschaft, Handel und Industrie. Wir sind mit Niederlassungen in Lübeck, Antwerpen und Helsinki europaweit tätig. Unser Standort in Lübeck-Travemünde ist Deutschlands führender Ro/Ro-Hafen und verbindet die nordischen Länder mit dem europäischen Festland.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Lübeck-Travemünde suchen wir einen Sachbearbeiter Invoicing und Administration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der Transportabwicklung.
2. Klärung und Bearbeitung von Abweichungen und Rückfragen zu Rechnungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
3. Bearbeitung und Verbuchung der transportrelevanten Ein- und Ausgangsrechnungen.
4. Pflege und Nachbearbeitung transportbezogener Akten inklusive Bewertung von Transportleistungen.
5. Enge Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Bereichen Disposition, Buchhaltung und Kundenbetreuung.
6. Administrative Unterstützung der operativen Abwicklung und Sicherstellung der Dokumentationspflichten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Transportadministration oder in ähnlichen kaufmännischen Aufgaben.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Eigeninitiative und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrungen mit Transportmanagementsystemen sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche.
• Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in unserem Neubau.
• Pausen auf unserer Sonnenterrasse mit Cappuccino aus dem Kaffeevollautomaten.
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.
• Internationales Umfeld durch den Austausch mit Kollegen in Antwerpen und Helsinki sowie internationalen Kunden.
• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.