Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine wichtige Position im Hochschulservice wartet auf Sie! Als Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice unterstützen Sie internationale Studienbewerbungen und arbeiten eng mit Hochschulen zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Beratung, die Organisation von Workshops und die Mitwirkung an Qualitätsmanagementprozessen. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einem Hochschulstudium sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Hochschulen und Kooperationspartnern.
• Organisation von Workshops, Schulungen und Webinaren.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d), Köln

uni-assist e.V.

uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr über 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen ausländischer Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und trägt aktiv dazu bei, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten erwerben, um diese später in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler und internationaler Ebene einzubringen.

Haben Sie Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unserer Service-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Stellenbezeichnung:

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit 35 Std./Woche

Vertragsart: unbefristet

Aufgaben:

1. Persönliche Information, Beratung und Betreuung von (Mitglieds-)Hochschulen sowie Kooperationspartnern in der Zusammenarbeit mit uni-assist
2. Durchführung von Verfahrensabsprachen mit den Mitgliedshochschulen basierend auf dem uni-assist-Leistungskatalog
3. Bearbeitung von Anfragen zu Bewerbungen und Prüfberichten von Mitgliedshochschulen, Kooperationspartnern und Studieninteressierten
4. Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung innovativer Informations- und Kommunikationsangebote für Stakeholder
5. Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Webinaren für Hochschulen und intern
6. Aktive Mitwirkung am Qualitäts- und Beschwerdemanagement zur Prozessverbesserung
7. Entwicklung von Vorschlägen zur Verschlankung von Prüfungs- und Verfahrenskriterien auf Basis kontinuierlicher Evaluation
8. Vertretung von uni-assist auf Fachveranstaltungen, in Arbeitsgruppen und Gremien
9. Recherche zu aktuellen Themen, Erstellung von Auswertungen und administrative Tätigkeiten im Hochschulservice

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung oder in Bildungsbereichen mit Serviceorientierung
• Kenntnisse in Hochschulverwaltung, Gremienarbeit, Studienberatung, International Office oder Studienorganisation
• Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Hochschullandschaft; Kenntnisse weiterer Länder von Vorteil
• Serviceorientierte, engagierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Datenbanken vorteilhaft
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen