Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Unternehmensberatung in Hamburg sucht einen empathischen Front Office Agenten in Teilzeit. Der Job erfordert tägliche Präsenz im Büro und umfasst Empfang, Besuchermanagement und administrative Unterstützung. Wir bieten zahlreiche Benefits und eine zentrale Lage.

Leistungen

Duz-Kultur

Interne Events

Hälfte der Kosten für Deutschlandticket

Kindergartenzuschuss

Firmenfahrradleasing

Fitnessmitgliedschaft

Individuelle Trainings

Zentrale Lage

Frisches Obst und Snacks

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Besuchern, Telefon- und E-Mail-Kontakt.
• Koordination des Besuchermanagements und der Raumplanung.
• Verwaltung des eingehenden Post- und Lieferverkehrs.

Kenntnisse

Dienstleistungsmentalität

Organisatorische Fähigkeiten

Detailorientierung

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Erfahrung im Office Management

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders), Hamburg

Das findest Du bei uns

Wir sind eine dynamische und innovative Unternehmensberatung, bei der jedes Teammitglied eine wesentliche Rolle für unseren Erfolg spielt. Für unser wachsendes Office-Management-Team in Hamburg suchen wir ab sofort einen empathischen und organisierten Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (all genders) in Teilzeit. Diese Position erfordert eine tägliche Präsenz in unserem Büro und eine 5-Tage-Woche.

Deine Aufgaben umfassen folgende Herausforderungen:

1. Empfang: Du bist die Visitenkarte von Eraneos - Du nimmst unsere Kunden, Besuchende und Mitarbeitende aus In- und Ausland mit Deiner herzlichen Art in Empfang. Außerdem nimmst Du über die Zentrale eingehende Anrufe entgegen.
2. Besuchermanagement & Konferenzmanagement: Du koordinierst den Zugang von Besuchenden, stellst eine reibungslose und optimale Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum entsprechend ausgestattet ist.
3. Posteingang: Du verwaltest den eingehenden Post- und Lieferverkehr und sorgst dafür, dass alle Sendungen an die richtigen Teammitglieder weitergeleitet werden.
4. Workspace Management: Du betreust unsere angemieteten Büroräume bei WeWork und Design Offices und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
5. IT-Hardwareversand: Du unterstützt bei der Vorbereitung und dem Versand von IT-Hardware für unsere Kollegen.
6. Allgemeine administrative Unterstützung: Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams.

Das bist Du

• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast ein herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen - sowohl persönlich als auch per Telefon/E-Mail.
• Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat, Teamassistenz oder vergleichbaren Positionen ist wünschenswert.
• Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Auge für Details, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen setzen wir voraus. Für Dich neue Tools setzt Du mit Begeisterung ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Identifikation mit unseren Unternehmenswerten #impact, #dedication, #together.

Das sind wir

Einige unserer zahlreichen Benefits sind:

• Eine „Duz-Kultur“, kurze Kommunikationswege und viele tolle, erfahrene, internationale Kollegen.
• Viele interne Events sowie legendäre Offsites.
• Du hast Interesse an dem Deutschlandticket? Wir übernehmen die Hälfte der Kosten.
• Kindergartenzuschuss - wir bezuschussen die Hälfte der Betreuungskosten für Kindergartenkinder.
• Firmenfahrradleasing und Fitnessmitgliedschaft (EGYM Wellpass).
• Individuelle Trainings für Deine berufliche und persönliche Entwicklung.
• Zentrale Lage in der Hamburger Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn).
• Frisches Obst, guter Kaffee, Snacks, Softdrinks & Feierabendbier.

Für Fragen vorab wende Dich gerne an Marie Enkelmann unter [emailprotected].

Unsere oberste Priorität ist, dass Du zu uns passt und wir zu Dir, unabhängig von Herkunft, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter, Handicap oder anderen Aspekten der Vielfalt.

Bewirb Dich gerne über unser Unternehmensportal mit Deinem CV und / oder Deinem aktualisierten Xing bzw. LinkedIn Profil.

Interessiert es Dich, was unsere Mitarbeitenden und andere Bewerber/innen über uns sagen? Besuche uns auf Kununu und folge uns auf Social Media, um die aktuellsten News über uns nicht zu verpassen.

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