Teamassistenz (m/w/d) der Pflege und Wohnen bei der Diakonie Michaelshoven in Köln

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer sozialer Träger in Köln sucht eine engagierte Teamassistenz, die administrative und organisatorische Unterstützung bietet. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich der Unterstützung von Senior:innen widmet. Sie werden für die Planung von Terminen, die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken verantwortlich sein. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Benefits, einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem unterstützenden und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Kostenlose Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersversorgung

Berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen

Fahrradleasing

Vergünstigungen

Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Betreuungsplätze für Kinder

Notbetreuung im „Michaelshoven Kids Club“

Jahresarbeitszeitkonto

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialbranche.
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Empathie

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) der Pflege und Wohnen bei der Diakonie Michaelshoven in Köln

Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in sozialen Belangen für Menschen tätig. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeitenden unterstützen uns in über 200 Einrichtungen, um Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam neue Perspektiven zu schaffen.

Unser Alltag: Wir begleiten unsere Senior:innen bei verschiedenen Anforderungen des Lebens, damit sie selbstbestimmt und mit hoher Qualität alt werden – sei es durch den ambulanten Dienst, Tagespflege, Kurzzeitpflege oder im Seniorenheim.

Stelle als Teamassistenz (m/w/d):

Ort: 50999 Köln-Rodenkirchen | Vertragsart: Vollzeit, 39 Std./Woche, unbefristet | Beginn: ab sofort oder später

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der Post, Erstellung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken, Antragsbearbeitung
• Rechnungs- und Vertragswesen
• Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Reisen und Spesen

Dein Profil:

• Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialbranche
• Selbstständige Arbeitsweise, Macher-Mentalität, Aufgaben im Blick
• Teamfähigkeit, Empathie, positive Ausstrahlung
• Sicherer Umgang mit MS Office, schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot:

Attraktive Vergütung und Benefits:

• Vergütung nach Tarif BAT-KF
• Volle Jahressonderzahlung
• Kostenlose Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
• Modernes Arbeitsumfeld in Köln-Rodenkirchen mit guter Anbindung, Parkplätzen, Kantine

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:

• Betreuungsplätze für Kinder
• Notbetreuung im „Michaelshoven Kids Club“
• Jahresarbeitszeitkonto für flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weitere Vorteile: Fahrradleasing, Vergünstigungen, Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Sicherer Arbeitgeber:

• Arbeiten beim größten sozialen Träger in Köln und Umgebung
• Innovativ, zukunftsorientiert und menschlich
• Gemeinschaftliche Veranstaltungen und Feste

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf unserem Karriereportal! Bei Fragen wende dich an:

Diakonie Michaelshoven Pflege und Wohnen gGmbH