Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

temPERSO Rummel & Glass GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der für die professionelle Betreuung von Gästen und Kunden verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und unterstützen bei der Reiseplanung. Wenn Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Das Unternehmen bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden!

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betreuung durch Betriebsarzt

Private Haftpflichtversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang oder Büro.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Empfang oder Büro

Jobbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden im Raum Schwäbisch Hall suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betreuung durch Betriebsarzt
• Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte