Referent:in Projektmanagement MS 365

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation sucht eine:n Projektleiter:in für die Einführung von MS 365 und die Leitung des Intranets. In dieser Rolle sind Sie für die strategische Planung, Konzeption und Umsetzung verantwortlich. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement mit. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in relevanten Bereichen.
• Fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit agilen Methoden.

Aufgaben

• Projektleitung zur Einführung von MS 365, inklusive Analyse und Planung.
• Projektleitung der Arbeitsgruppe 'Zukunft Vintra', inklusive Budgetierung und Dienstleistersteuerung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Master oder Diplom in Organisationsentwicklung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind im Herzen Berlins und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte sowie nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Vollzeit | 39 Wochenstunden | befristet bis [bitte Enddatum einfügen]

Das Team Informationstechnologie ist im Geschäftsbereich Zentrale Dienste angesiedelt. Es umfasst die interne IT-Infrastruktur, betriebliche Anwendungen und die Webentwicklung.

Ihre Aufgaben:

1. Projektleitung zur Einführung von MS 365 im vzbv: Analyse des aktuellen Stands, strategische Planung, Konzeption der Umsetzungsmaßnahmen, Konfiguration des MS 365 Tenants mit Fokus auf Compliance, IT-Sicherheit und Datenschutz, Planung und Koordination der Einführung relevanter MS 365 Apps, Konzeption und Planung von MS Copilot, interne Kommunikation, Steuerung externer Dienstleister, Projektcontrolling.
2. Projektleitung der Arbeitsgruppe „Zukunft Vintra“ (Intranet des vzbv und der Verbraucherzentralen): Analyse digitaler Geschäftsprozesse, Konzeption und Entscheidungsvorbereitung für Migrationsszenarien, Meilensteinplanung inklusive Budgetierung, Steuerung von Dienstleistern, Projektcontrolling.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar), vorzugsweise in Organisationsentwicklung, Wirtschaftspsychologie, Projektmanagement, Prozessentwicklung, Produktentwicklung, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem. Bei ausländischen Abschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland erforderlich.
• Fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Kenntnissen in agilen Methoden.
• Erfahrungen im Umgang mit MS 365 aus Anwenderperspektive.
• Erfahrungen im Dienstleistermanagement.
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Kenntnisse des Funktionsumfangs von MS 365 sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld.
• Einen sicheren Arbeitsplatz.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit.
• Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat.
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie die gesetzlichen Feiertage.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum Jobticket (23 Euro monatlich).
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Team- und Gruppenschulungen.
• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung.
• Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 13, bei entsprechender Qualifikation (Jahresbruttogehalt inklusive Sonderzahlung).

Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerber:innen.