kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Facility Bereich

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz, die das Team im Facility Bereich unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Rechnungen, die Disposition der Techniker und allgemeine Bürotätigkeiten verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit kontinuierlicher Lohnsteigerung, einem angenehmen Arbeitsklima sowie Mitarbeiterrabatten bei namhaften Marken. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Angenehmes Arbeitsklima

Spannende Aufgaben

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kontinuierliche Lohnsteigerung

Sehr gute Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook).

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen.
• Disposition der Techniker am Kundenobjekt.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Anwendungen

Technisches Verständnis

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

IT-Systeme

Jobbeschreibung

kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Facility Bereich, Berlin

Einleitung

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
• technisches Verständnis
• sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit
• Führerschein B vorteilhaft

Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Disposition der Techniker am Kundenobjekt
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Arbeitsaufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellwesen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Betreuung Zeiterfassung; Büromaterial etc.)

Was wir bieten:

• sehr gute Einarbeitung im Betrieb
• kontinuierliche Lohnsteigerung
• ein angenehmes Arbeitsklima und tolle Arbeitskollegen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Spannende Aufgaben und Projekte
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• transparente Kommunikation und Wertschätzung
• Mitarbeiterrabatte, wie z.B. Adidas, CinemaxX, About You, Thalia

René Strauch
Niederlassungsleitung

T: 030-2091648-12
Alphaconsult KG
Mauerstraße 66
10117 Berlin