Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €

Neo Temp GmbH; Ingolstadt; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes, zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die für die Bearbeitung von Rechnungen, die Überwachung des Zahlungsflusses und die Pflege von Stammdaten verantwortlich ist. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position arbeiten Sie in einem offenen und freundlichen Team, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen nicht nur eine angemessene Vergütung, sondern auch zahlreiche Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen bietet. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Angemessene Vergütung

Vielseitige Aufgaben

Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung von Kundenrechnungen.
• Überwachung des Zahlungsflusses und Pflege von Stammdaten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technisches Verständnis

MS-Office-Anwendungen

Auftragsabwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Wir suchen

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €

Manching - Vollzeit
ab sofort

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie entsprechender Leistungsnachweise.
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen an Kunden.
• Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsflusses.
• Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
• Erfassung, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Aufträgen im IT-System.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Berichtswesen.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen.
• Bei Bedarf, Bearbeitung von Bestellungen.

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) oder Industriekauffrau (m/w).
• Technisches Verständnis und Affinität für technische Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
• Erwünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit dem System Dynamics Navision.

Unser Angebot für Sie:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit interessanten Aufgaben.
• Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen.

Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 €? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) ab 18,00 € direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

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0341 33 17 37 40