Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

temPERSO Rummel & Glass GmbH; Öhringen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden wird. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für den professionellen Empfang, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang mit und verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten geschätzt werden. Wenn Sie gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehen und eine strukturierte Arbeitsweise haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betreuung durch Betriebsarzt

Private Haftpflichtversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Reiseplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Empfang oder Büro

Jobbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden im Raum Öhringen suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betreuung durch Betriebsarzt
• Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte