Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany; Schwarzenbek; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungsfirma in Schwarzenbek sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Die Rolle umfasst Gästeempfang, Telefonzentrale und administrative Aufgaben in einem modernen Büro. Langfristige Anstellung mit unbefristetem Vertrag und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Erstattung des Deutschlandtickets.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Materialverwaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Kommunikation

Englisch

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, Schwarzenbek

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Schwarzenbek, Germany

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit 21493 Schwarzenbek, Deutschland Mit Berufserfahrung 09.05.25

Wir suchen für unseren Kunden, einen Immobiliendienstleister am Standort Schwarzenbek eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (27,62 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 07.00 bis 12.30 Uhr

und von 12.15 bis 17.00 Uhr

sowie freitags

von 07.00 bis 12.00 Uhr

und von 11.45 bis 17.00 Uhr

Die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Mietwagen- und Fahrzeugschlüssel Verwaltung, Ausgabe und jeweilige Rücknahme
• Zutritts- und Zufahrtskontrolle
• Besucher und Gäste währen eines Objektalarms zum Sammelplatz begleiten
• Auffälliges Verhalten von Besuchern der Facilitymanagement melden
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Anne Greiser
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Osman Tunc
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