Finanz- und Verwaltungsassistent*in / Beschäftigte*r (d/m/w) – 60 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe[...]

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Einrichtung in Berlin sucht eine*n Finanz- und Verwaltungsassistent*in (d/m/w) mit fundierten Verwaltungskenntnissen und sehr guten IT-Kenntnissen. Die Rolle umfasst die Unterstützung von Forschungsprojekten und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Büromanagement vorweisen können und über gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse verfügen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten in Verwaltung.
• Fundierte Fach- und Verwaltungskenntnisse, Kenntnisse in Buchhaltung.

Aufgaben

• Unterstützung der Forscher*innen beim Aufbau eines Quantenlabors.
• Selbstständige Verwaltung von Forschungsprojekten.
• Organisation und Betreuung von Workshops.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Organisationskompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Kauffrau*mann für Büromanagement

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Finanz- und Verwaltungsassistent*in / Beschäftigte*r (d/m/w) – 60 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 9a TV L Berliner, Berlin

Aufgabenbeschreibung

1. Unterstützung der Forscher*innen beim Aufbau eines Quantenlabors, inklusive Kontaktaufnahme mit Partnern und Beschaffung von Geräten
2. Überwachung der Drittmittel
3. Selbstständige Verwaltung von Forschungsprojekten
4. Allgemeine elektronische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
5. Reiseplanung und -abrechnung
6. Organisation und Betreuung von Workshops
7. Aktive und unabhängige Unterstützung der Fachgebietsleitung
8. Co-Betreuung der Abteilung QCC (Quantenkommunikation und Kryptographie) unter Leitung von Dr. Anna Pappa, Nachwuchsgruppenleiterin

Erwartete Qualifikationen

1. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in Verwaltung, Finanzen und Personal
2. Fundierte Fach- und Verwaltungskenntnisse, Kenntnisse in Buchhaltung und Drittmittelverwaltung
3. Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Outlook; Bereitschaft, sich in weitere Software und Datenbanksysteme einzuarbeiten; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
4. Erfahrung in der Wartung und Pflege von Websites
5. Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse; Bereitschaft, fehlende Sprachkenntnisse zu erwerben

Wünschenswerte Fähigkeiten

1. Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsfreude
2. Gute Auffassungsgabe, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
3. Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise, Überblick behalten
4. Serviceorientierung, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
5. Idealerweise Erfahrung an Hochschulen und mit universitären Abläufen