Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d) Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit) auf der Re[...]

JR Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen auf der Reeperbahn sucht einen Veranstaltungs- und Eventmanager in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle bist du für die organisatorische und administrative Abwicklung von Events verantwortlich, während du gleichzeitig kreative Eventformate entwickelst. Du arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und hast die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen. Flexibles Arbeiten, Home Office und exklusive Benefits machen diese Position besonders attraktiv. Wenn du eine Leidenschaft für Events und Organisation hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Gästelistenplätze

Rabatte in Partnerbetrieben

Vergünstigungen bei Events

Flexibles Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Eventmanagement oder in der Gastronomiebranche.
• Organisationstalent & Kommunikationsgeschick sind wichtig.

Aufgaben

• Bearbeitung und Betreuung von Eventanfragen sowie Planung und Organisation.
• Proaktive Eventakquise und Marketing auf Social Media.

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Verhandlungssicherheit

Technische Affinität

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Ausbildung im Eventmanagement

Gastronomie oder Kulturmanagement

Tools

Social Media Plattformen

Jobbeschreibung

Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d) Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit) auf der Reeperbahn, Hamburg

Die Reeperbahn – legendär, lebendig, laut! Unsere Locations sind Dreh- und Angelpunkt für gastronomische Events mit 50 bis 1.500 Gästen. Ob Firmenevents, Geburtstagsfeiern oder exklusive Abendveranstaltungen – wir sorgen dafür, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis haben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit), die oder der sich um die organisatorische und administrative Akquise und Abwicklung unserer Veranstaltungen kümmert.

Anstellungsart: Teilzeit

1. Eventanfragen bearbeiten & betreuen: Koordination von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Kommunikation mit Kund:innen
2. Planung & Organisation: Terminplanung, Abstimmung mit den Betriebsleiter:innen unserer Locations
3. Proaktive Eventakquise: Entwicklung und Angebot neuer Eventformate, Betreuung von Bestandskund:innen
4. Marketing & Promotion: Pflege und Optimierung von Veranstaltungsangeboten auf Social Media (Instagram & TikTok), Ticketing, Zusammenarbeit mit PR-Agenturen
5. Verhandlungen & Budgetplanung: Kostenmanagement, Verhandlungen mit Kund:innen und Dienstleistern
6. Koordination & Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit Betriebsleiter:innen und internen Teams
7. Nachbereitung & Optimierung: Event-Analyse, Verbesserungspotenzial erkennen

Wichtig: Du bist in der Regel nicht für die direkte Durchführung der Events vor Ort zuständig. Ebenso gehört das Booking von DJs oder Künstler:innen nicht zu deinen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf der organisatorischen und administrativen Steuerung der Veranstaltungen.

• Erfahrung im Eventmanagement oder in der Gastronomiebranche
• Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Kulturmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend
• Organisationstalent & Kommunikationsgeschick – du behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick
• Verhandlungssicherheit – du kannst mit Kund:innen und Dienstleister:innen die besten Konditionen erzielen
• Technische Affinität – du kannst relevante Plattformen bedienen und hast ein Gespür für Social Media
• Selbstständiges Arbeiten – du kannst eigenverantwortlich planen und deine Projekte umsetzen
• Kreative Freiheit: Bring deine Ideen ein und entwickle spannende Eventformate
• Flexibles Arbeiten: Home Office möglich, Büro direkt auf der Reeperbahn
• Familiäres & dynamisches Team: Flache Hierarchien, entspannte Atmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten: Chance auf eine Vollzeitstelle
• Exklusive Benefits: Gästelistenplätze, Rabatte in Partnerbetrieben, Vergünstigungen bei Events