Assistenzkraft (m/w/d)KaufmännischItzehoeKielVollzeit

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH); Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die GMSH sucht eine Assistenzkraft im Bereich Bundesbau für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Techniker. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich. Die Stelle bietet eine tarifgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket

Fort- und Weiterbildungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) erforderlich.
• Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement in PlanNet.
• Unterstützung bei der Projektbearbeitung.
• Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und experimentierfreudig.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Bundesbau!

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten das Dokumentenmanagement in PlanNet und die Pflege digitaler Projektakten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
• die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
• die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
• Sie unterstützen Ihre Techniker- und Ingenieurkollegen bei der Projektbearbeitung
• Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
• die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
• sich eng mit der Objekt-und Projektleitung und dem Controlling abstimmen
• die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen
  

Ihr Profil – Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse sich z.B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen teamorientierten und respektvollen Umgang
  
  

Unser Profil – Das Bieten Wir

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden
• Dienstort Itzehoe oder Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag bis TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
  
  

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Ihr Kontakt

Elisabeth Jakobsen

Tel: [phone]

Jetzt bewerben

bis 01.06.2025