Rechtsanwaltsfachangestellte:r

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Anwaltsboutique in Köln sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Aufgaben in einer modernen, papierlosen Kanzlei. Sie arbeiten eng mit Anwälten zusammen und tragen zur Optimierung der Prozessabläufe bei. Das Büro bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne technische Ausstattung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsfachwirt.
• Erfahrung in der Erledigung der Aufgaben in einer Rechtsanwaltskanzlei.

Aufgaben

• Erledigung aller Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern und Gerichten.
• Überwachung von Fristen und Terminen.

Kenntnisse

Microsoft Office

German Language

English Language

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

RA-Micro

Jobbeschreibung

KUSS Rechtsanwälte GmbH ist eine auf das internationale Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltsboutique. Im Bereich des Transport- und Speditionsrechts gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Unser Büro ist papierlos und wir arbeiten mit Spracherkennung, so dass sich unsere Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können

Aufgaben

• Erledigung aller Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten wie Rechnungserstellung, Aktenanlage, Erstellung von Honorarvereinbarungen etc.
• Erstkontakt mit neuen Mandanten
• Überwachung und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in der Kanzlei
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern und Gerichten
• Selbstständige Erledigung aller Compliance- und Behördenangelegenheiten
• Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Organisation der Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen etc.
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Organisation von Terminen, Reisen und sonstigen Aufgaben der Rechtsanwälte
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsfachwirt
• Als Quereinsteiger verfügen Sie über Erfahrung in der Erledigung der oben aufgeführten Aufgaben in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit Rechtsanwaltssoftware (z.B. RA-Micro) und dem beA
• Die Arbeit mit der deutschen Sprache ist Ihre Leidenschaft, Sie formulieren und schreiben fehlerfrei
• Sie sprechen fließend Englisch in Wort und Schrift und möglicherweise eine weitere Fremdsprache

Benefits

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem kleinen Team. Ansprechende Räumlichkeiten in bester Lage am Konrad-Adenauer-Ufer in Köln, eine gute, technische Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima bilden den Rahmen für Ihre neue Stelle.