Projektassistenz Facility Management (m/w/d) in Düsseldorf

TN Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Projektassistenz im Facility Management. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Planung, Koordination und Optimierung von Instandhaltungsmaßnahmen. Ihre Aufgaben umfassen die Kontrolle von Rechnungen, die Unterstützung bei Monatsabschlüssen und die Bearbeitung von Angeboten. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem familiären Umgang. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Getränke und frisches Obst

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung des Objektleiters bei der Verwaltung und Planung.
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge und Lohnbuchhaltung.
• Erstellung des Berichtswesens und Auswertung des Ticketsystems.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche

Kaufmännischer Bereich

Jobbeschreibung

Projektassistenz Facility Management (m/w/d) in Düsseldorf, Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Warum DU?

Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung des Objektleiters / Teams
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
• Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung an die Zentrale
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion, Wartung, Instandsetzung)
• Erstellung des Berichtswesens sowie Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots- und Bestellwesens
• Unterstützende Kontrolle der vertraglich vereinbarten infrastrukturellen und technischen Leistungen
• Unterstützung bei der Leistungsabrechnung (Faktura)
• Prüfung und Nachhaltung der gesamten objektbezogenen Dokumentation

Weil DU eine Menge zu bieten hast:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
• Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstständigkeit
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Warum WIR?

Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits wie Getränke und frisches Obst
• Familiärer Umgang mit flacher Hierarchie
• Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima
• Regelmäßiges Feedback für persönliche Weiterentwicklung
• Schnelle Entscheidungswege und Perspektiven zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Teamevents
• Wertschätzung für jeden/jede für das, was er/sie ist und an Stärken mitbringt