Mitarbeiter in der Seminarverwaltung - Hamburg (m/w/d)

Mitarbeiter in der Seminarverwaltung - Hamburg (m/w/d)

Herzlich willkommen in der KÖTTER Akademie!

Die KÖTTER Akademie ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe.
Seit über 25 Jahren qualifizieren wir als BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule rund um die Themen Sicherheit und Brandschutz sowie Erste Hilfe, Deeskalationsmethoden und vielen mehr. An unseren bundesweit agierenden Schulungsstandorten bieten wir dank neuester technischer Ausrüstung und unseren erfahrenen Fachreferenten nicht nur modernste Lehrgangsinhalte und -methoden, sondern auch optimale Trainingsbedingungen für die Praxis.

Dieses und noch viel mehr macht uns zu einem der führenden Bildungsanbieter im Bereich der privaten Sicherheit.

Aufgaben/Tätigkeiten

• Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
• Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
• Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
• Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
• Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
• Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
• Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
• Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung
• Übernahme von administrativen Aufgaben

Profil/Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
• Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
• Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
• Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Unser Versprechen

• Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
• Feste Ansprechpartner, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
• Eine faire und angemessene Bezahlung
• Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
• Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits