Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff. DR8640]

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine kaufmännische Assistenz, die für die eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Planung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung juristischer Dokumente zuständig. Sie profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, einem attraktiven Vergütungspaket und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Fremdsprachen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzusetzen.

Leistungen

Kostenübernahme für das Deutschlandticket

Restaurantschecks

Inhouse-Trainings für IT-Themen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroumgebung

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Englisch.

Aufgaben

• Eigenständige Führung eines Partnersekretariats und Terminmanagement.
• Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente und Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch, Englisch)

Organisationstalent

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

Vergleichbare Berufsausbildung

Tools

MS Teams

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff. DR8640], Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Vertrauen verbindet. Jetzt bewerben!

Aufgaben

1. Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
2. Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
3. Diktate auf Deutsch und Englisch
4. Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
5. Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
6. Erstellung von Mandatsrechnungen
7. Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen

1. Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
2. Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

1. Ein attraktives Vergütungspaket
2. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
3. Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
4. Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms
5. Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
6. Ein modernes Büroumfeld
7. Eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
8. Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Weitere Informationen

• Arbeitszeiten: 40-Stunden-Woche
• Stellenart: Vollzeit
• Vergütung: Bruttojahresgehalt von 42.000 € bis 60.000 €
• Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse
• Kontakt: Dennis Rosin, L&W CONSOLIDATION GmbH, Auf dem Hahn 1, 47228 Duisburg, [e-mail], 0203 518892 19, http://lwconsolid.de

Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher Partner an der Seite unserer Kandidaten. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und morgen gestalten wollen. Ob Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft – mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk, das durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Nutzen Sie die Kompetenzen unserer HR-Spezialisten, um Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Fähigkeiten, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

DYNAMIK, KLARHEIT, VERTRAUEN