Bürokauffrau (m/w/d)

TN Germany; Bad Wildungen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In einem bundesweiten Kliniknetz suchen wir eine engagierte Bürokauffrau, die unser motiviertes Team verstärkt. Diese unbefristete Festanstellung bietet die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Sie werden für die Personalverwaltung, die Organisation von Abläufen und die Kommunikation mit Kostenträgern zuständig sein. Zudem profitieren Sie von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer kostengünstigen Verpflegung im Haus. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind für diese Rolle entscheidend.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeit in einem motivierten Team

Unbefristete Festanstellung

Kostengünstige Verpflegung

Freie Nutzung des Schwimmbades

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar.
• Erfahrung als Bürokauffrau wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Aufgaben

• Personalverwaltung: Planung, Koordination und Kontrolle der Abläufe.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Allgemeine Verwaltung: Patientenverwaltung und Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte.

Kenntnisse

Organisations- und Planungsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Selbständigkeit

MS-Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung

Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft

Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)

Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative

Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Deutschkenntnisse

Übergreifendes Organisationsverständnis

Spaß an der Arbeit im Team

Aufgaben

Personalverwaltung

• Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
• Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
• Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
• Das Führen von Statistiken
• Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
• Urlaubsorganisation in der Verwaltung
• Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
• Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
• Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
• Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
• Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
• Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
• Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung

Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat

Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen

Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte

tägliche Datensicherung

Was wir bieten

Leistungsgerechte Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten(intern und extern)

Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team

Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten

Eine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)

Kostengünstige Verpflegung im Haus

Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle

Unterstützung bei der Wohnungssuche(ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)