Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Aufgaben

1. Büroorganisation
2. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
3. Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
4. Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
5. Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
6. Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
7. Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
8. Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
9. Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
10. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.

Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
2. Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
3. Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
4. Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
6. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
7. Ein freundliches, professionelles Auftreten

Unser Angebot

1. Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
2. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
3. Einarbeitung und Weiterbildungen
4. Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
5. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
6. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
7. Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
8. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.