Office Manager (m / w / d) mit Schwerpunkt Organisation & Einkauf

Unternehmensberatung H & D GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise de conseil dynamique à Munich recherche un Office Manager, également connu sous le nom de Chief Euphoria Officer. Dans un environnement international, vous serez responsable de la gestion des bureaux, de la coordination des événements et de l'amélioration de l'expérience des employés. Ce rôle clé nécessite une forte capacité d'écoute et une passion pour le bien-être des collègues, tout en contribuant à une culture d'entreprise positive.

Leistungen

30 jours de congés

Formation continue

Horaires de travail flexibles

Catering pour les événements

Ambiance de travail multiculturelle

Qualifikationen

• Capacité à écouter et à comprendre les besoins des autres.
• Expérience en coordination d'événements et gestion de bureau.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.

Aufgaben

• Coordination des commandes de fournitures et de catering.
• Organisation des voyages d'affaires et gestion des factures.
• Gestion des visiteurs et des réservations de salles.

Kenntnisse

Écoute

Gestion du temps

Communication

Ausbildung

Formation en gestion de bureau ou hôtellerie

Jobbeschreibung

Seit 1986 steht die Unternehmensberatung H & D industriellen und öffentlichen Auftraggebern mit ihrer fachlichen und technischen Expertise zur Seite. Wir gestalten Digitalisierung in Bayerns Verwaltung und darüber hinaus. Teamorientierte Arbeitsweise ist bei uns gelebte Praxis. Unsere Kolleginnen und Kollegen stammen aus 26 unterschiedlichen Kulturen von 4 Kontinenten. Wir setzen auf Verantwortungsbereiche statt Hierarchien und auf Nachhaltigkeit – bei Menschen wie bei Technik.

Sie könnten genau der richtige Bewerber für diese Stelle sein. Lesen Sie alle zugehörigen Informationen und bewerben Sie sich unbedingt.

Bei uns kannst du CEO werden …

denn als Office Manager bist du bei uns Chief Euphoria Officer und damit – inoffiziell – die wichtigste Person in den Räumlichkeiten von H&D.

In einem netten, international aufgestellten Team kannst du in unserem Headquarter in München deine zwischenmenschlichen Potenziale voll entfalten – und dadurch die Potenziale aller anderen zur Entfaltung bringen. Du weißt einfach, wie man Menschen zu Höchstleistungen verhilft: Darum sorgst du dafür, dass morgens niemand in leere Kaffeetassen schaut und die individuellen Vitaminvorräte aller Mitarbeitenden jederzeit gut aufgefüllt sind.

Du sorgst für eine produktivitätsfreundliche Atmosphäre und machst durch das richtige Catering aus jedem Meeting ein Mmmh-eeting.

Kurz und gut : Du magst einfach Menschen – und lässt es sie gerne spüren.

Das zeichnet dich aus

• Du hörst den Menschen zu, verstehst, was sie brauchen, und schaffst die Bedingungen, unter denen sie sich wohlfühlen und ihre Potenziale bestmöglich entfalten können.
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, und es ist dir wichtig, dass es allen gut geht und die Grundbedürfnisse von allen erfüllt werden.
• Unter Berücksichtigung der verschiedenen Bedürfnisse und des multikulturellen Backgrounds pflegst du unsere von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur und trägst dadurch maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder als Hotelfachfrau / -mann absolviert.

Büroorganisation & Einkauf

• Koordination von Obst-, Getränke-, Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen
• Beauftragung von Catering-Diensten für Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung des Küchenbedarfs

Reisemanagement & Abrechnung

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Abgleich und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen

Besuchs- & Arbeitsplatzmanagement

• Verwaltung von Besucherausweisen und -listen
• Mitarbeit an der Einführung eines Arbeitsplatzbuchungstools
• Unterstützung bei der Besprechungsraum-Reservierung

Gestaltung & Koordination

• Pflege der Innenbereiche, Dekoration und funktionale Bürogestaltung
• Kommunikation mit dem Hausmeisterservice bei Mängeln oder Wartungen
• Organisation von Restaurantreservierungen

Unterstützung Projektabwicklung / Projektabrechnung

• Operative Projektabwicklung
• Projektabrechnung und kaufmännisches Controlling
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation

Wir bieten zudem: 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Bezahlung, Obst und Getränke, eine vielfältige, multikulturelle Teamkultur, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, Mentorenprogramm, selbstbestimmtes Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.